Ricoh - Sistemas Digitales de Catalunya, va realitzar el passat mes de juny a l'Hospital Residència de Sant Camil un nou projecte d’auditoria de costos, usant com a eina la metodologia TDV.
Seguint aquesta metodologia, vam analitzar els diferents departaments per extreure’n dades, com el volum de còpies i la gestió que es requeria d'aquests documents.
També es van valorar els equips amb els quals es treballava, i si aquests eren els adequats per les necessitats reals de treball.
Una vegada recollides aquestes dades, es van estudiar i es van presentar al client les conclusions extretes per a la seva validació.
Posteriorment es va elaborar una proposta de millora en la qual es reduïen els costos d'impressió, el nombre de marques utilitzades, el nombre d'equips i l'alta dispersió de consumibles requerits.
Els costos totals, inclosa l'amortització dels equips antics, es van reduir un 9,26%.
La reducció de marques va ser entorn del 66%, i es va aconseguir reduir el nombre total d'equips d'impressió en un 31,91%.
Aquesta optimització d'equips, a part del consegüent estalvi de costos, també va representar una disminució del 82,22% en les referències de consumibles, el que facilita el treball administratiu, de gestió i d’emmagatzematge de totes aquestes referències.
Finalment, la concreció d'aquestes solucions proposades, van incloure un pla d'instal·lació dels equips, així com un pla de formació per als usuaris finals.
Gràcies al TDV, l'Hospital Residència Sant Camil ha optimitzat els seus recursos econòmics i disposa de l'última tecnologia en sistemes d'impressió.
OFIC. CENTRALS BARCELONA
WTC-ALMEDA PARK
Plaça de la Pau, s/n Edif. 3 5ª plta. 08940 Cornellà (BCN)
T: 93 419 14 76 F: 93 419 54 30