Viernes 30-07-2010
Viernes 30-07-2010
Ricoh - Sistemas Digitales de Catalunya, realizó el pasado mes de junio en el Hospital Residència de Sant Camil un nuevo proyecto de auditoria de costes, usando como herramienta la metodología TDV.
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Siguiendo esta metodología, analizamos los diferentes departamentos para extraer datos, tales como el volumen de copias y la gestión que se requería de estos documentos.
También se valoraron los equipos con los que se trabajaba, y si éstos eran los adecuados para las necesidades reales de trabajo.
Una vez recogidos estos datos, se estudiaron, y se presentaron las conclusiones extraídas al cliente para su validación.
Posteriormente se elaboró una propuesta de mejora en la que se reducían los costes de impresión, el número de marcas utilizadas, el número de equipos y la alta dispersión de consumibles requeridos.
Los costes totales, incluida la amortización de los equipos antiguos, se redujeron un 9,26%.
La reducción de marcas fue en torno al 66%, y se consiguió reducir el total de equipos de impresión en un 31,91%.
Esta optimización de equipos, a parte del consiguiente ahorro de costes, también representó una disminución del 82,22% en las referencias de consumibles, lo que facilita el trabajo administrativo, de gestión y de almacenaje de todas estas referencias.
Finalmente, la concreción de éstas soluciones propuestas, incluyeron un plan de instalación de los equipos, así como un plan de formación para los usuarios finales.
Gracias al TDV, el Hospital Residència Sant Camil ha optimizado sus recursos económicos, disponiendo de la última tecnología en sistemas de impresión.
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