La seguretat informàtica o ciberseguretat és la pràctica consistent a protegir tot l’àrea de tecnologies de la informació i tot el relacionat amb la infraestructura computacional. La ciberseguretat engloba tota la defensa dels ordinadors, servidors, dispositius mòbils, sistemes electrònics, les xarxes i les dades d’atacs maliciosos. Entre tots aquests aspectes, en aquest article ens centrarem en la seguretat d’impressió.
Què és la impressió segura
El concepte d’impressió segura implica protegir els documents impresos en totes les seves fases, des de l’aplicació d’origen fins al dispositiu d’impressió de destí. Així com oferir solucions per al correcte seguiment dels documents impresos. Durant tot el procés d’impressió, els documents poden ser susceptibles de diversos riscos. Aquests són els principals.
Trànsit de xarxa
Quan s’imprimeix un arxiu, aquest s’envia des d’una aplicació o estació de treball d’un usuari a la impressora de destí. Aquest enviament es duu a terme o bé a través d’un servidor d’impressió, o bé de manera directa, si la impressió Direct IP està habilitada. En tots dos casos, el document viatja mitjançant una xarxa, i durant aquest trajecte, està en risc. Ja que l’arxiu d’impressió està dissenyat per a ser llegit i tota la seva informació pot visualitzar-se fàcilment amb eines de descàrrega gratuïta.
Existeixen maneres d’evitar el risc durant la transmissió, com xifrar les dades amb programaris que compten amb la tecnologia apropiada per a protegir el contingut durant el trajecte. O com ara tècniques de xifratge de treball amb Internet Printing Protocol over SSL» (IPPS).
Documents a l’espera
Quan enviem a imprimir un treball, aquest s’imprimeix en pocs segons, per la qual cosa el document es queda en la safata de sortida del dispositiu, a la vista de qualsevol persona que pugui llegir-lo o agafar-lo. Si estem situats al costat de la impressora, no passa res, però hi ha situacions en les quals moltes persones tenen accés a aquest arxiu abans que nosaltres mateixos.
Per a evitar que algú pugui veure o quedar-se amb el nostre treball, la solució són els sistemes d’autenticació d’usuaris. Aquests sistemes permeten, entre altres coses, que els usuaris puguin recollir els seus treballs on i quan vulguin. I que només la persona autoritzada vegi el contingut imprès. D’aquesta manera, per exemple, un empleat pot anar llançant diversos arxius sense necessitat d’aixecar-se constantment a recollir-los, sinó que pot imprimir-los quan més li convingui.
Impressió pull print
L’autenticació d’usuaris, com hem esmentat, suposa molts avantatges, però també pot generar que el document que queda a l’espera en pull print, en estar més temps del necessari, quedi sota l’amenaça de possibles hackers. Per a aquests casos, també existeixen diversos programaris de xifratge de dades en repòs. D’aquesta manera, els arxius queden sempre xifrats mentre estan a l’espera en el servidor d’impressió pull print.
Documents impressos
Un cop el document està imprès i a les mans del seu destinatari, evidentment ja no hi ha risc electrònic. Tot i així, el comportament d’un usuari respecte al tractament que donarà a aquest document és impredictible. Per això, per tal d’assegurar el correcte maneig dels arxius de l’empresa, és recomanable l’ús d’aplicacions que incloguin marques d’aigua en els documents. D’aquesta manera també es facilita la labor d’organització, podent afegir marques com “Només per a ús intern”, “Confidencial” o “Prova”. Aquesta eina ajuda els usuaris a ser conscients de la mena de dades que estan tractant.
A Sistemas Digitales t’oferim les millors solucions de ciberseguretat per a empreses, ajudant a controlar i tractar degudament la informació confidencial del teu negoci durant tot el procés d’impressió. Contacta amb nosaltres si vols rebre assessorament sobre les diferents opcions sobre impressió segura.
