¿Necesitas realizar muchas copias, imprimir documentos o reproducir material gráfico con rapidez? Probablemente ya utilizas la reprografía aunque nunca hayas oído esta palabra. Y conocer sus técnicas puede ayudarte a elegir mejor el equipo de impresión que necesita tu empresa.
¿Qué es la reprografía?
Si buscas reprografía qué es, la respuesta es sencilla: es el conjunto de técnicas utilizadas para reproducir documentos, textos, imágenes y otros materiales gráficos.
Una fotocopia es un ejemplo cotidiano, pero la reprografía también incluye otros sistemas de reproducción utilizados en empresas, centros educativos y entornos profesionales.
Breve historia de la reprografía: de la imprenta a la fotocopiadora
La imprenta fue uno de los grandes antecedentes de la reprografía. Con el tiempo aparecieron nuevos sistemas, como el papel carbón, el facsímil y posteriormente las fotocopiadoras.
Hoy, los equipos multifunción permiten reunir funciones como impresión, copia y digitalización en un mismo dispositivo.
Técnicas y sistemas de reprografía
Fotocopia e impresión digital
La fotocopia permite crear copias de un documento original. La impresión digital, en cambio, reproduce directamente documentos o imágenes almacenados en formato digital.
Los equipos actuales permiten realizar estas tareas de forma rápida y son especialmente útiles cuando una empresa necesita gestionar documentos de manera habitual.
Microfilme, facsímil y otros métodos de reproducción
La reprografía también ha utilizado técnicas como el microfilme, destinado a reproducir documentos en un tamaño muy reducido, o el facsímil, pensado para obtener reproducciones similares al original.
La fotografía y la xerografía también forman parte de la evolución de estos sistemas.
Aplicaciones de la reprografía en empresas y centros educativos
La reprografía permite crear copias de informes, apuntes, documentos administrativos, material formativo, presentaciones o elementos gráficos.
En un entorno profesional, disponer del equipo correcto resulta importante cuando se necesita imprimir o copiar con frecuencia. La elección dependerá del volumen de trabajo, los formatos utilizados y las funciones necesarias.
En Sistemas Catalunya puedes encontrar equipos de impresión para empresas, incluidos dispositivos multifunción, además de opciones de renting, mantenimiento y asesoramiento.
Cómo pedir tus trabajos de reprografía online
Cuando una empresa de reprografía permite realizar pedidos online, normalmente debes preparar el archivo y enviarlo siguiendo sus indicaciones. Los formatos admitidos y el método de envío dependen de cada proveedor.
Formatos de archivo compatibles
Antes de enviar un trabajo, comprueba siempre los formatos aceptados. No todos los sistemas admiten los mismos tipos de archivo.
Cómo enviar tus archivos e imprimir desde el móvil
La posibilidad de imprimir desde un móvil depende de las funciones y la conectividad disponibles en cada equipo. Si esta característica es importante para tu empresa, conviene comprobarla antes de elegir una impresora.
Algunas preguntas frecuentes
¿Cómo puedo enviar mis archivos?
Depende del servicio de reprografía utilizado. Consulta siempre su sistema de envío antes de preparar el trabajo.
¿Qué formatos de archivo son compatibles?
Los formatos compatibles varían según el equipo o servicio. Revisa sus especificaciones antes de imprimir.
¿Se puede imprimir desde el móvil?
Sí, cuando el equipo dispone de funciones compatibles para hacerlo.
¿Qué equipo de reprografía necesita mi empresa?
Depende del volumen de impresión, los formatos y las funciones que necesites.
¿Puedo contratar equipos de impresión en renting?
Sí. Sistemas Catalunya dispone de opciones de renting de equipos de impresión para empresas.
¿Sistemas Catalunya ofrece mantenimiento para impresoras?
Sí. También dispone de mantenimiento y asistencia técnica para equipos de impresión.
¿Necesitas renovar tus equipos de reprografía? Contacta con Sistemas Catalunya y encuentra una solución de impresión adaptada a tu empresa.
