Sovint en els llocs de treball es malbaraten grans quantitats de paper, que al llarg de l’any suposen un cost per a l’empresa. A més a més, això té un impacte negatiu en el medi ambient. És important conèixer el consum de fulles de la teva empresa per tal de ser conscient de la despesa i valorar la necessitat de reduir, controlar i implementar accions sobre aquest tema. Per això, et mostrem alguns consells per a reduir l’ús de paper en l’oficina.
Idees per a reduir l’ús de paper en l’oficina
A continuació et proposem algunes idees que podeu aplicar en la vostra oficina per a minimitzar el consum de folis:
- Fer servir paper reciclat.
- Guardar els documents en format digital amb DocuWare.
- Reutilitzar el paper que hagi estat imprès només per una cara per a imprimir esborranys.
- Reciclar el paper inservible en els contenidors específics per a això.
- En el moment d’imprimir, utilitzar tipus de lletres ecològiques com l’Ecofont, que fa que les lletres continguin menys quantitat de tinta. A més d’estalviar tinta, contribueix a reciclar el paper de manera més neta.
- Administrar i controlar les impressions, fotocòpies i faxos amb Papercut, per a reduir l’ús de paper i estalviar en costos d’impressió.
Què és Papercut
Papercut és un programari que permet, de manera senzilla, controlar, gestionar i obtenir informes d’impressores i equips multifunció, amb l’objectiu d’estalviar costos i aconseguir impressions segures i ràpides. Aquesta eina monitora les impressions i permet aplicar polítiques de restricció sobre la impressió de determinats documents, així com configurar diferents tipologies d’impressió.
Per a què serveix Papercut
Papercut serveix per a reduir costos i deixalles en el lloc de treball en administrar la impressió, l’escaneig, fotocopiat i enviament de faxos de manera senzilla. El programari se sincronitza amb el Directori de Google Cloud i altres programes personalitzats. D’aquesta manera podràs controlar tot el que els usuaris de la xarxa estan fent sobre els equips i impressores multifunció. A més a més, gràcies a funcions com find-me printing, podràs instal·lar una única cua d’impressió als usuaris i recollir els documents en qualsevol multifunció de manera segura.
Independentment del nombre de treballadors de la teva empresa o del sistema operatiu que usis, Papercut és la solució ideal per a controlar les impressions en la teva oficina. Contacta amb nosaltres per què un dels nostres experts realitzi al teu negoci una auditoria sense costos i així ajudar-te a identificar les teves necessitats i trobar la millor solució per a tu.
