Cas d’èxit: el Museu d’Art Contemporani de Barcelona – MACBA està dedicat a l’exposició d’art ia les pràctiques culturals contemporànies realitzades durant la segona meitat del segle XX. Destinació emblemàtica al cor de Barcelona, es troba situat al barri del Raval de la ciutat de Barcelona, confrontant al CCCB Centre de Cultura Contemporània de Barcelona, un altre dels referents culturals de la ciutat. El MACBA va obrir les portes el 1995 amb una dotació d’obres de fons públics i altres provinents de particulars. El 2007 va fundar el Centre d’Estudis i Documentació MACBA, actualment es calcula que el seu fons de col·lecció està format per més de 5.000 obres, creades des de finals dels anys 50 fins ara, i disposa de 64.000 documents de diferents tipus com a cartes, fotografies, revistes, llibres dartista, bibliografia de referència, documentació audiovisual, etc. Actualment està considerat Museu d’Interès Nacional. Per aportar la solució més idònia Sistemes Digitals ha estudiat les necessitats del MACBA, partint d’una de les premisses més importants per al Museu, que consisteix a reduir el nombre de dispositius que estan dispersos per les seves instal·lacions i concentrar-los aconseguint alhora prioritzar criteris d’increment de la versatilitat i eficiència, i cobrint alhora necessitats futures que poguessin tenir a mitjà termini. El segon objectiu exposat, en concordança amb les premisses mediambientals actuals, també compartides pel MACBA, ha estat que la nova tecnologia suposi un estalvi de consum energètic respecte a l’anterior. Tenint en compte aquestes demandes, es van dur a terme diverses reunions entre el Departament d’IT i el nostre Departament de Consultoria, amb l’objectiu de no sobredimensionar el nombre de dispositius però sí augmentar la comoditat i el rendiment de l’equip humà en les tasques administratives. Finalment s’ha donat resposta als requeriments del MACBA mitjançant la instal·lació del programari Papercut, amb unitats OCR i sistemes de control per usuaris, cosa que permet aconseguir i administrar diferents tipus de permisos, que juntament amb les solucions de Kiosk, proporciona la possibilitat a l’entitat que alguns usuaris puguin pagar les seves impressions i còpies de manera automàtica quan el consum va més enllà dels permisos atorgats. Es completa el paquet amb la incorporació d’un plotter RICOH d’alta precisió, una de les eines fonamentals per al Museu, a més d’una màquina d’impressió en PVC que els permet la producció de carnets de soci i automatitzar-ne el registre, i finalment inclouen equips Ricoh a color que ofereixen funcionalitats de scanner i impressió, dels quals els IMC incorporen app’s i widgets específics per escanejar des d’un pendrive, targeta sd o també des del mòbil a través del tauler Android que tenen aquests nous equips, altres equips incorporen funció de fax o formats A3. Per dur a terme el procés d’instal·lació, es va definir un planing entre el Museu i el nostre departament de Suport Tècnic, que va revisar les instal·lacions abans de la implantació i va supervisar tot el procés. Un cop instal·lats els equips s’han impartit les formacions d’usuari sobre el maneig dels nous dispositius, però el MACBA tindran contacte directe amb 3 tècnics a la vostra disposició per cobrir qualsevol incidència. Sistemes Catalunya té una gran experiència aportant solucions a entitats públiques, grans superfícies i clients amb necessitats especialitzades, el nostre producte i servei ofereixen seguretat i confiança.
