El tema de les xarxes i connectivitat impressores és molt important a les empreses on es gestionen documents des de diferents equips informàtics. Per agilitzar el procés i obtenir el màxim rendiment dels dispositius cal aprendre a configurar impressora en xarxa. Avui descobriràs com fer-ho pas a pas.
Com configurar una impressora en xarxa
Per aprendre com configurar una impressora en xarxa, el primer que heu de revisar és que els ordinadors tinguin accés a la xarxa en qüestió. I ho poden tenir tant per via sense fils com a través d’un cable Ethernet. Depenent de les característiques dels equips hauràs d’operar de manera determinada. En cas que la impressora incorpori una targeta de xarxa, només cal que estigui a prop del router i el teu ordinador serà capaç de localitzar-la. Una altra opció és la connectivitat a través de cable, que requereix una instal·lació que uneixi les impressores amb el centre de connectivitat de l’empresa.
Instal·leu la impressora en un dels ordinadors de l’empresa
El pas següent per configurar impressora en xarxa és connectar-la a un ordinador. Aquest pas és molt senzill. Només has de connectar el cable USB i seleccionar el dispositiu des del tauler de control. En cas que vulguis connectar la impressora sense fils a un ordinador hauràs d’assegurar-te que incorpora targeta de xarxa i seguir les instruccions del fabricant, que poden executar-se de vegades a través d’un CD d’instal·lació.
El moment de compartir la impressora en xarxa
Tot està preparat per començar a connectar la impressora a la xarxa i compartir-la amb tots els usuaris. A continuació has de seguir aquests 8 passos:
- Entra al tauler de control de l’ordinador on has instal·lat la impressora.
- Vés-te a la secció “Hardware i so”.
- Localitzeu el dispositiu, feu clic dret al ratolí i trieu “Propietats d’impressora”.
- A la nova finestra oberta heu de triar l’opció “Compartir”.
- Executeu la seqüència “Compartir aquesta impressora” i “Presentar treballs d’impressió en equips client”.
- Confirma amb els botons “aplicar” i “acceptar”.
- Ja tens la teva impressora compartida i ja està connectada a equips remots a través de Wifi o connexió sense fil.
- L’últim pas és crear un grup de treball i completar la instal·lació a la resta dels equips. Si completeu aquest procés correctament ja podreu començar a treballar amb la impressora des de tots els dispositius.
Com crear un grup de treball
Aquests són els passos que cal seguir per a la creació d’un grup de treball:
- Aneu a “Panel de control”
- Entra a “Xarxes i Internet”
- Trieu la “Crear un nou grup de llar”.
- A la part d’opcions hauràs d’escollir les carpetes que vols compartir, entre les quals hauràs d’incloure la de “Impressores”.
- En finalitzar el procés rebràs una contrasenya que has d’anotar, ja que serà la que concedisca l’accés al grup de treball als equips que vulguin utilitzar la impressora en xarxa.
Si encara teniu dubtes sobre com configurar una impressora en xarxa , els professionals de Sistemes Digitals estan a la vostra disposició per resoldre els vostres dubtes.
