Si tens una petita o mitjana empresa (PIME), saps com n’és d’important comptar amb els equips adequats per optimitzar el rendiment del dia a dia.
Escollir la impressora correcta pot marcar la diferència quant a productivitat i estalvi de costos. Però amb tantes opcions al mercat, quina és la impressora ideal per al teu negoci?
Ho descobrirem en aquest article.
Per què és important triar la impressora adequada per a una PIME?
Les impressores són eines essencials a qualsevol oficina, però no totes les empreses tenen les mateixes necessitats.
Algunes requereixen grans volums d’impressió, mentre que altres necessiten dispositius versàtils que permetin també escanejar o fotocopiar .
A més, els costos de manteniment i consumibles poden variar significativament entre models, de manera que triar la impressora correcta t’ajudarà a estalviar temps i diners .
Tipus d’impressores per a PIMES
Hi ha diversos tipus d’ impressores per a PIMES, i cadascuna té característiques específiques que poden ajustar millor segons el tipus de negoci i la seva mida. A continuació, us expliquem els més comuns.
1. Impressores làser
Les impressores làser són conegudes per la seva rapidesa i eficiència. Utilitzen tòner en lloc de tinta, la qual cosa les converteix en una opció ideal per a empreses que necessiten imprimir grans volums de documents a blanc i negre. Aquestes impressores són perfectes per a PIMES que prioritzen la velocitat i el cost per pàgina reduït.
Avantatges:
- Alta velocitat d´impressió.
- Menor cost per pàgina.
- Requereix menys manteniment que les impressores d’injecció de tinta.
Desavantatges:
- Cost inicial més elevat.
- No són les millors per imprimir imatges o gràfics de gran qualitat.
2. Impressores d’injecció de tinta
Les impressores d’injecció de tinta són molt versàtils i ofereixen una gran qualitat d’impressió, especialment quan es tracta de gràfics o fotos a color. Són una opció popular per a PIMES que no imprimeixen grans quantitats de documents, però que sí que requereixen impressió a color o alta resolució.
Avantatges:
- Ideal per a impressions a color i gràfics.
- Cost inicial més baix.
- Bona per a feines d’impressió de baixa o mitjana quantitat.
Desavantatges:
- Cartutxos de tinta més cars a llarg termini.
- Velocitat d’impressió més baixa en comparació de les impressores làser.
3. Impressores multifunció
Les impressores multifuncionals són perfectes per a les empreses que necessiten més que només imprimir. Aquests dispositius combinen diverses funcions en una sola màquina, com ara imprimir, escanejar, copiar i fins i tot enviar faxos. Són una opció econòmica i pràctica per a PIMES que necessiten tot un equip sense sacrificar l’espai a l’oficina.
Avantatges:
- Combinació de diverses funcions en un sol dispositiu.
- Estalvi d’espai i costos.
- Bona per a la gestió documental.
Desavantatges:
- Menor especialització en comparació amb dispositius dedicats.
4. Impressores de tinta contínua
Una opció recent al mercat són les impressores de tinta contínua. Aquests equips permeten recarregar la tinta mitjançant dipòsits, cosa que redueix els costos per pàgina i elimina la necessitat de comprar cartutxos constantment. Són ideals per a PIMES que necessiten imprimir grans volums de documents a baix cost.
Avantatges:
- Molt baix cost per pàgina.
- Ideal per a grans volums d´impressió.
- Ecològica en generar menys residus.
Desavantatges:
- Cost inicial més elevat que les impressores de cartutx.
- No sempre és la millor opció per a impressions ocasionals.
FAQs sobre impressores per a PIMES
- Quina és la impressora més econòmica per a una PIME?
Les impressores làser i les de tinta contínua solen tenir els costos per pàgina més baixos, per la qual cosa són les opcions més econòmiques a llarg termini per a empreses que imprimeixen grans quantitats. - És millor una impressora multifunció per a una oficina petita?
Sí, les impressores multifuncionals són ideals per a oficines petites, ja que ofereixen múltiples funcions en un sol dispositiu, cosa que estalvia espai i costos. - Com puc reduir els costos d’impressió a la meva empresa?
Optar per impressores de tinta contínua o làser pot reduir significativament els costos per pàgina. A més, utilitzar impressió a doble cara i evitar impressions a color innecessàries són bones pràctiques.
Triar la impressora adequada per al teu PIME depèn de les necessitats específiques del teu negoci. Si imprimiu grans volums en blanc i negre, una impressora làser pot ser la vostra millor opció.
Per als que requereixen alta qualitat en color, les impressores d’injecció de tinta o de tinta contínua poden oferir-te allò que necessites. I si busqueu un dispositiu tot en un, una impressora multifuncional és l’elecció més pràctica.
Sigui quina sigui la teva decisió, assegura’t que la impressora que triïs optimitzi la productivitat i redueixi els costos a llarg termini.
