Rènting o compra d’impressora? Avantatges del rènting d’impressores

ventajas-renting-impresoras

El rènting d’impressores és l’última eina oferta pels principals fabricants i que proporciona a empreses i autònoms la possibilitat de disposar, ràpidament i sense una inversió inicial, dels equips més moderns i sofisticats, millorant la producció, operativitat i imatge de l’empresa. Per això, si en la teva empresa és hora de renovar el parc d’impressores, probablement estàs pensant a decantar-te per aquesta opció. En aquest cas, et comptem els beneficis que t’ofereix el lloguer d’impressores.

Rènting o compra d’impressora?

El rènting d’impressores no es tracta simplement d’un lloguer, ja que inclou una sèrie d’avantatges addicionals a l’ús de la màquina. La impressora és un element bàsic indispensable en qualsevol oficina, i comporta una sèrie de despeses i problemes, per la qual cosa val la pena informar-se per a prendre la millor decisió per al nostre negoci. Amb l’opció del rènting, t’oblidaràs de problemes com:

  • Instal·lació, configuració de la xarxa, wifi, connexió de les impressores amb els dispositius de l’empresa, aprendre a utilitzar totes les funcionalitats.
  • L’elevat preu dels tòner. Sí, hi ha alguns compatibles més barats, però mai són iguals i danyen el teu equip. A més, sabies que utilitzant tòner compatible perds la garantia?
  • Manteniment, canvi de tambor, de fusor, embussos de paper, etc.
  • Avaries. Se t’ha avariat alguna impressora? Esperem que no, perquè el cost de la reparació i el desplaçament del tècnic és com per a pensar-s’ho.
  • Control de costos de la impressora. Saps quina quantitat i què imprimeixes? Quant gasten els teus empleats en impressions? Estan imprimint el que deuen? Portes un control dels costos anuals en impressió?

Com pots veure, la impressora té molta importància en el teu negoci, i pot portar-te una sèrie de maldecaps, que pots estalviar-te amb un servei de lloguer d’impressores. Et detallem alguns dels seus principals avantatges.

ventajas

Avantatges del rènting d’impressores

Manteniment inclòs

A més del transport, instal·lació i muntatge inclosos, quan adquireixes un dispositiu amb aquesta modalitat de pagament, totes les empreses proveïdores de lloguer d’impressores solen incloure el manteniment gratuït de l’equip. Comptaràs amb un servei de tècnics especialitzats en la marca de la impressora que has triat, que s’encarregaran de reparar qualsevol avaria i solucionar les teves incidències. En definitiva, et garanteixen que els teus dispositius estiguin sempre en perfectes condicions. En cas que la reparació sigui complexa i requereixi treure la màquina de l’oficina, algunes empreses de rènting d’impressores, com Sistemas Digitales, inclouen també un equip de substitució gratuït.

Subministraments

Si et decantes per l’opció del lloguer, et recomanem que triïs un distribuïdor oficial de la seva marca. A diferència de la resta de serveis tècnics, un servei oficial només utilitza productes de la marca que distribueix, i per tant, està avalat pel seu fabricant. Les empreses de rènting d’impressores també inclouen la reparació d’avaries amb peces originals, tòner, i les peces de recanvi necessàries. Tot aquest material és important que sigui de la marca original del teu equip, i això és el que t’ofereixen els serveis de rènting oficials com és el cas de Sistemas Digitales amb Ricoh. Els recanvis i consumibles no originals poden danyar el producte, ja que no s’estan utilitzant els materials adequats per a aquest equip. Per exemple en el cas del tòner, els serveis no oficials fan servir cartutxos reutilitzats, en els quals el tòner s’acaba escapant de l’envàs i això perjudica la resta de peces.

Equips sempre nous, sense desemborsament inicial

Aquesta és la millor opció si vols comptar amb equips professionals de qualitat i l’última tecnologia, però no vols fer una gran inversió inicial. Amb aquesta modalitat de pagament no hauràs d’ajornar la compra o renovació dels teus dispositius per falta de liquiditat, ni arriscar-te a comprar un gran equip i tenir problemes amb ell o avaries, ja que l’empresa proveïdora s’encarregarà de tots els teus inconvenients. A més, segons les condicions que pactis, tindràs avantatjoses opcions de renovació d’equips quan finalitzi el contracte. A diferència que amb la compra d’impressores, si vols canviar d’equip, tindràs diverses opcions, que podràs consultar amb l’empresa que contractis.

A més de les que hem esmentat, el lloguer d’equips d’impressió pot oferir-te molts avantatges. Si vols més informació sobre aquest tema, contacta amb nosaltres perquè un dels nostres experts analitzi la teva situació i t’ofereixi una solució personalitzada.

Màxima qualitat a el millor preu

Coneix a Sistemas