Cada cop són més els professionals que aposten pel programa Renting d’impressores Ricoh de Sistemes Digitals. Però encara hi ha molts usuaris que dubten sobre comprar impressora o rènting.
L’elecció dependrà en gran mesura de les necessitats de cada projecte. El volum d’impressió, les necessitats de qualitat i velocitat, o la possibilitat de comptar amb dispositius moderns que integrin els darrers avenços del sector poden ser factors determinants.
A continuació analitzem els pros i els contres de cada alternativa per ajudar-te a decidir si cal comprar impressora o rènting.
Què és el rènting d’impressores?
El rènting d’impressores és un servei ofert pels principals fabricants que proporciona a empreses i autònoms la possibilitat de disposar ràpidament i sense una inversió inicial dels equips més moderns i sofisticats.
En comptes d’adquirir la impressora en propietat i pagar el total del cost, el client abona una mensualitat pel seu ús durant un termini preestablert i decideix si vol continuar amb el programa substituint la impressora per una de més moderna quan expiri el contracte.
Rènting o compra d’impressora?
El rènting d’impressores no es tracta simplement d’un lloguer, ja que inclou una sèrie d’avantatges addicionals a l’ús de la màquina. La impressora és un element bàsic indispensable en qualsevol oficina, i comporta una sèrie de despeses i problemes, per la qual cosa val la pena informar-se per a prendre la millor decisió per al nostre negoci. Amb l’opció del rènting, t’oblidaràs de problemes com:
- Instal·lació, configuració de la xarxa, wifi, connexió de les impressores amb els dispositius de l’empresa, aprendre a utilitzar totes les funcionalitats.
- L’elevat preu dels tòner. Sí, hi ha alguns compatibles més barats, però mai són iguals i danyen el teu equip. A més, sabies que utilitzant tòner compatible perds la garantia?
- Manteniment, canvi de tambor, de fusor, embussos de paper, etc.
- Avaries. Se t’ha avariat alguna impressora? Esperem que no, perquè el cost de la reparació i el desplaçament del tècnic és com per a pensar-s’ho.
- Control de costos de la impressora. Saps quina quantitat i què imprimeixes? Quant gasten els teus empleats en impressions? Estan imprimint el que deuen? Portes un control dels costos anuals en impressió?
Com pots veure, la impressora té molta importància en el teu negoci, i pot portar-te una sèrie de maldecaps, que pots estalviar-te amb un servei de lloguer d’impressores. Et detallem alguns dels seus principals avantatges.
Avantatges del rènting d’impressores
Anem amb alguns dels beneficis d’aquest tipus de solucions d’impressió que et poden ajudar a aclarir si prefereixes comprar impressora o rènting.
El rènting d’impressores no és només un lloguer, ja que inclou una sèrie d’avantatges addicionals a l’ús del dispositiu.
La impressora és un element bàsic indispensable en qualsevol negoci, però també requereix tasques de manteniment, despeses en consumibles i costos energètics.
El rènting d’impressores inclou serveis com:
Manteniment
- A més del transport, la instal·lació i el muntatge, quan adquireixes un dispositiu a través del rènting d’impressores de Sistemes Digitals, tens el manteniment gratuït de l’equip inclòs.
- Comptaràs amb un servei de tècnics especialitzats a la marca de la impressora que s’encarregaran de reparar qualsevol avaria i solucionar incidències amb eficàcia i rapidesa.
- Els teus dispositius estaran sempre en perfectes condicions i operatius.
- En cas que la reparació sigui complexa i requereixi retirar la màquina de loficina, Sistemes Digitals inclou també un equip de substitució gratuït.
Subministraments
En adherir-te al programa de rènting impressores de Sistemes Digitals, els teus dispositius utilitzaran sempre materials i subministraments de les marques oficials, en aquest cas Ricoh.
Els recanvis i consumibles no originals poden fer malbé el producte. Per exemple, en el cas del tòner, els serveis no oficials recorren a cartutxos reutilitzats, en què el tòner s’acaba escapant de l’envàs i això perjudica la resta de peces.
Impressores noves d’última generació sense fer desemborsaments inicials
Aquest és un dels avantatges del rènting que sol decantar la balança quan els usuaris dubten si comprar impressora o rènting . Amb aquesta modalitat de pagament no hauràs d’ajornar la compra o renovació dels teus dispositius per manca de liquiditat, ni arriscar-te a comprar un gran equip i tenir problemes d’avaries quan expiri la garantia. Si vols conèixer més detalls sobre programes de rènting impressores contacta amb Sistemes Digitals i posarem a la teva disposició un dels nostres experts per ajudar-te a trobar la millor solució per al teu negoci.
