Muchos empresarios se preguntan por qué sus competidores siempre tienen equipos que parecen nuevos y nunca sufren parones por falta de tóner. Existe un método que permite estrenar la mejor tecnología sin gastar miles de euros de golpe, y hoy vas a descubrir cómo este sistema puede hacer que te olvides para siempre de los problemas con el papel atascado.
¿Cómo funciona el renting de impresoras y qué incluye?
El renting impresoras es un alquiler a largo plazo. En lugar de comprar la máquina, pagas una cuota fija al mes por usarla. Es como tener una suscripción a tu serie favorita, pero para que tu oficina trabaje mejor. Al contratar el renting de impresoras, no solo recibes el equipo.
Normalmente, el servicio incluye el mantenimiento, las piezas de repuesto y el envío del tóner antes de que se agote. En Sistemas Catalunya, nos encargamos de que tus impresoras renting estén siempre listas. Esto significa que si algo falla, un técnico viene a arreglarlo sin que tengas que pagar facturas sorpresa. Es una forma de tenerlo todo bajo control.
¿Cómo se contabiliza el renting de una impresora?
Para tu empresa, esto son buenas noticias. La cuota mensual se considera un gasto de alquiler. Esto significa que puedes deducir el 100% del importe en el Impuesto de Sociedades o en el IRPF si eres autónomo. También puedes deducir el IVA. Al no ser una deuda con el banco, no aparece en tu historial de préstamos, lo que te deja libertad para pedir dinero para otros proyectos.
Ventajas del renting de impresoras frente a la compra
La mayor ventaja es que no tienes que desembolsar una gran cantidad de dinero al principio. Puedes usar ese capital para contratar personal o mejorar tus productos. Además, la tecnología cambia muy rápido. Con el renting de impresoras, cuando el contrato termina, puedes cambiar tu equipo por uno más moderno.
Si compras una máquina, te quedas con un equipo que se vuelve viejo y lento con los años. Con el renting de impresoras, siempre tienes lo último. Incluso si tu negocio está fuera de la península, como ocurre con el renting de impresoras en canarias, los beneficios de ahorro y actualización constante son los mismos para cualquier pyme o gran empresa.
¿Cuáles son los problemas comunes de impresión y cómo los soluciona el renting?
¿Te ha pasado que la impresora se rompe justo cuando tienes que entregar un informe importante? Los problemas de hardware y la falta de tinta son los dolores de cabeza más habituales.
Al elegir impresoras renting, estos problemas desaparecen. El servicio incluye asistencia técnica rápida. Si la máquina se estropea, el soporte técnico la repara o la sustituye. Ya no tienes que buscar piezas por internet ni esperar semanas a un mecánico. El renting de impresoras garantiza que tu negocio nunca se detenga por culpa de un cable o un rodillo sucio.
Algunas Preguntas Frecuentes
¿Cuánto tiempo dura un contrato de renting?
Suele durar entre 3 y 5 años. Es el tiempo ideal para aprovechar la vida útil de la máquina antes de que aparezcan modelos más eficientes.
¿Qué pasa si imprimo más de lo acordado?
Los contratos suelen tener un coste por copia muy bajo. Si te pasas, simplemente pagas las páginas extra a un precio muy pequeño ya fijado.
¿Puedo elegir cualquier modelo de impresora?
Sí. En Sistemas Catalunya te asesoramos para que elijas la máquina que realmente necesitas, ya sea una pequeña para un despacho o una grande para toda una planta.
