Característiques bàsiques que ha de tenir una impressora per a oficina

Si busques una impressora per al teu negoci, veuràs que les opcions que se t’ofereixen són cada vegada més variades. Per això, és important que tinguis clar quines són les característiques essencials que hauria d’incloure una impressora per a oficina.

Com és lògic, no totes les companyies tenen les mateixes necessitats d’impressió, i fins i tot dins de la mateixa empresa la utilitat que se li dóna a aquests equips varia segons el departament. Per això és convenient avaluar amb els caps de secció l’ús que li donaran a la màquina. Tot i això, existeixen 5 característiques bàsiques amb les quals ha de comptar una impressora per a oficina :

  1. Multifunció: Un equip multifuncional permet centralitzar el treball i obtenir múltiples recursos al moment. Molts models ja inclouen també opcions com la gestió documental digital, el xifratge de dades o la impressió ecològica.
  2. Velocitat: Necessites un equip amb alta velocitat d’impressió, que agilitzi els fluxos de treball. D’aquesta manera estalviaràs temps alhora que redueixes costos.
  3. Capacitat: Tria un model amb capacitat de treball adaptada al nombre de còpies que realitzaràs. El nombre de pàgines impreses per minut, els tipus d’impressió o la impressió a doble cara, poden semblar irrellevants en ús domèstic, però no ho són en entorns professionals.
  4. Seguretat: en l’entorn laboral, és important assegurar-se que les dades estan degudament protegides i que la informació sensible de l’empresa no corre cap risc d’arribar a les mans equivocades. A més, és convenient assegurar-se que compta amb unes certes funcionalitats avançades com ara connexió Wifi o impressió mòbil.
  5. Sostenibilitat: Tracta de fer un ús responsable dels teus equips amb opcions com els programes d’estalvi d’energia. I tria models que minimitzin l’impacte mediambiental, com les impressores de la nostra gamma Green Line.

El cost per impressió i l’eficiència del dispositiu determinaran les despeses associades a aquest. Un equip competitiu que compti amb les característiques esmentades, suposa un important desemborsament inicial que podem evitar amb la contractació d’un servei de rènting d’impressores com Sistemas Digitales. Amb aquesta modalitat comptaràs amb un equip de tècnics experts al teu servei, i controlaràs els teus costos fixos mensuals del dispositiu i les còpies que realitzis.

Màxima qualitat a el millor preu

Coneix a Sistemas