Característiques bàsiques que ha de tenir una impressora per a oficina

Si busques una impressora per al teu negoci, veuràs que les opcions que se t’ofereixen són cada vegada més variades. Per això, és important que tinguis clar quines són les característiques essencials que hauria d’incloure una impressora per a oficina.

Com és lògic, no totes les companyies tenen les mateixes necessitats d’impressió, i fins i tot dins de la mateixa empresa la utilitat que se li dóna a aquests equips varia segons el departament. Per això és convenient avaluar amb els caps de secció l’ús que li donaran a la màquina. Tot i això, existeixen 5 característiques bàsiques amb les quals ha de comptar una impressora per a oficina :

  1. Multifunció: Un equip multifuncional permet centralitzar el treball i obtenir múltiples recursos al moment. Molts models ja inclouen també opcions com la gestió documental digital, el xifratge de dades o la impressió ecològica.
  2. Velocitat: Necessites un equip amb alta velocitat d’impressió, que agilitzi els fluxos de treball. D’aquesta manera estalviaràs temps alhora que redueixes costos.
  3. Capacitat: Tria un model amb capacitat de treball adaptada al nombre de còpies que realitzaràs. El nombre de pàgines impreses per minut, els tipus d’impressió o la impressió a doble cara, poden semblar irrellevants en ús domèstic, però no ho són en entorns professionals.
  4. Seguretat: en l’entorn laboral, és important assegurar-se que les dades estan degudament protegides i que la informació sensible de l’empresa no corre cap risc d’arribar a les mans equivocades. A més, és convenient assegurar-se que compta amb unes certes funcionalitats avançades com ara connexió Wifi o impressió mòbil.
  5. Sostenibilitat: Tracta de fer un ús responsable dels teus equips amb opcions com els programes d’estalvi d’energia. I tria models que minimitzin l’impacte mediambiental, com les impressores de la nostra gamma Green Line.

El cost per impressió i l’eficiència del dispositiu determinaran les despeses associades a aquest. Un equip competitiu que compti amb les característiques esmentades, suposa un important desemborsament inicial que podem evitar amb la contractació d’un servei de rènting d’impressores com Sistemas Digitales. Amb aquesta modalitat comptaràs amb un equip de tècnics experts al teu servei, i controlaràs els teus costos fixos mensuals del dispositiu i les còpies que realitzis.

NOTICIAS, EVENTOS EXCLUSIVOS Y PROYECTOS SOLIDARIOS

com-identificar-una-tipografia

Com identificar una tipografia

Abans de dissenyar i imprimir un treball, és lògic planificar unes pautes de disseny. Això …

+
bon-any-nou-2022

El 2022 ja és aquí: Bon Any Nou!

El 2022 ja és aquí! Des de Sistemas Digitales de Catalunya, i de part de …

+
Que-es-una-impressora-multifuncional

Què és una impressora multifuncional?

Segur que alguna vegada has estat buscant impressores per a la teva oficina i t’ha …

+

LO QUE NUESTROS CLIENTES DICEN DE NOSOTROS

Hace años que trabajamos con Sistemas y la verdad es que estoy más que contento y tranquilo con ellos. Siempre están pendientes de las mejores soluciones. Atención al cliente y servicio técnico excelente.
diligent / especialistas en usabilidad y desarrollo web
Jerom Tomàs
Director Creativo
Somos Partners de sistemas digitales hace años y hemos logrado negocios exitosos que nos han empujado a crecer gracias a su apoyo, esperamos continuar teniendo excelentes experiencias con ellos en el futuro.
grupo-esencia
Guillermo Mitats
Director de operaciones
CON NOSOTROS, TODO SON VENTAJAS PARA TU NEGOCIO

    ¿Necesitas más información? Nos encantará asesorarte