Si busques una impressora per al teu negoci , veuràs que les opcions que se t’ofereixen són cada cop més variades. Per això, és important que tinguis clar quines són les característiques essencials que hauria d’incloure una impressora per a oficina. Com és lògic, no totes les companyies tenen les mateixes necessitats d’impressió, i fins i tot dins de la mateixa empresa la utilitat que se li dóna a aquests equips varia segons el departament. Per això és convenient avaluar amb els caps de secció l’ús que donaran a la màquina.
5 característiques bàsiques amb què ha de comptar una impressora per a oficina
- Multifunció : Un equip multifuncional permet centralitzar el treball i obtenir múltiples recursos al moment. Molts models ja inclouen també opcions com la gestió documental digital, el xifratge de dades o la impressió ecològica.
- Velocitat : Necessites un equip amb alta velocitat d’impressió que agilitzi els fluxos de treball. D’aquesta manera estalviaràs temps alhora que redueixes costos.
- Capacitat : Trieu un model amb capacitat de treball adaptada al nombre de còpies que realitzareu. El nombre de pàgines impreses per minut, els tipus d’impressió o la impressió a doble cara, poden semblar irrellevants en ús domèstic, però no ho són en entorns professionals.
- Seguretat : a l’entorn laboral, és important assegurar-se que les dades estan degudament protegides i que la informació sensible de l’empresa no corre cap risc d’arribar a les mans equivocades. A més, és convenient assegurar-se que compta amb unes certes funcionalitats avançades com ara connexió Wifi o impressió mòbil.
- Sostenibilitat : Tracta de fer un ús responsable dels teus equips amb opcions com els programes destalvi denergia. I tria models que minimitzin l’impacte mediambiental, com les impressores de la nostra gamma Green Line.
Altres característiques a tenir en compte en el moment de triar una impressora per a oficina
- Connectivitat: Heu de tenir opcions de connectivitat versàtils, com ara Wi-Fi, Ethernet i USB, perquè els usuaris puguin imprimir des de diferents dispositius i ubicacions.
- Doble cara automàtica: La funció d’impressió a doble cara automàtica estalvia paper i facilita la creació de documents professionals.
- Qualitat d’impressió: La qualitat d’impressió ha de ser clara i nítida.
- Escaneig i copiat: Les funcions integrades d’escaneig i copiat són útils en una oficina per digitalitzar documents i crear còpies ràpides.
- Maneig de paper divers: Ha de poder imprimir en diferents tipus de paper, com ara sobres, paper fotogràfic i etiquetes, per satisfer diverses necessitats.
- Compatibilitat amb formats: Ha de ser capaç d’imprimir en diferents formats, com ara A4, carta, legal, etc.
- Gestió remota: La capacitat d’administrar la impressora de manera remota, monitoritzar els nivells de tinta/paper i realitzar diagnòstics pot ser crucial per al manteniment eficient.
- Compatibilitat amb dispositius mòbils: La impressora ha de ser compatible amb impressió des de dispositius mòbils, com ara telèfons intel·ligents i tauletes.
- Programari de gestió: Un programari de gestió que permeti controlar la impressora, configurar opcions i fer-ne un seguiment pot ser molt útil.
- Suport tècnic: És important que el fabricant ofereixi un bon servei datenció al client i suport tècnic en cas de problemes.
El cost per impressió i l’eficiència del dispositiu han de determinar les despeses associades. Un equip competitiu que compti amb les característiques esmentades, suposa un important desemborsament inicial que podem evitar amb la contractació d’un servei de rènting d’impressores com Sistemas Digitales. Amb aquesta modalitat comptaràs amb un equip de tècnics experts al teu servei, i controlaràs els teus costos fixos mensuals del dispositiu i les còpies que realitzis.
