Digitalitzar un document s’ha convertit en una tasca essencial per a empreses i particulars que busquen optimitzar els seus processos, estalviar espai físic i mantenir els fitxers segurs.
Si alguna vegada t’has preguntat com digitalitzar un document o quines són les eines necessàries per fer-ho, ets al lloc correcte.
Descobreix com transformar els teus documents físics en fitxers digitals en pocs passos!
¿ Què vol dir digitalitzar un document?
Digitalitzar un document implica convertir un fitxer físic, com un full de paper, en un format digital accessible des d’un ordinador, mòbil o núvol.
Això s’aconsegueix mitjançant dispositius com escàners o aplicacions específiques que capturen la informació i la transformen en fitxers com PDF, JPG o Word.
Passos per digitalitzar un document
1. Tria el dispositiu adequat
Per digitalitzar un document, pots optar per:
- Escàner: Ideal per a grans volums de documents. Escàners multifuncionals ofereixen funcions addicionals com impressió i fotocopiat.
- Aplicació mòbil: Perfecta per a ús personal o quan necessites digitalitzar ràpidament un document. Aplicacions com Adobe Scan o CamScanner són opcions populars.
2. Configura els paràmetres de digitalització
Abans de començar, assegureu-vos d’ajustar la qualitat de la imatge o resolució (DPI):
- 150-300 DPI: Suficient per a documents de text.
- 600 DPI o més: Ideal per a imatges o gràfics detallats.
3. Digitalitza el document
Col·loca el document a l’escàner o utilitza la càmera del mòbil per capturar la imatge. Segueix les instruccions del programari per obtenir un fitxer net i clar.
Col·loca el document a l’escàner o utilitza la càmera del mòbil per capturar la imatge. Segueix les instruccions del programari per obtenir un fitxer net i clar.
4. Guarda i organitza els fitxers
Trieu el format adequat segons les vostres necessitats:
- PDF: Per mantenir el disseny i format del document.
- JPEG o PNG: Útil per a imatges.
- Word: Ideal si necessites editar el text.
Organitza els fitxers en carpetes amb noms descriptius per facilitar-ne la localització futura.
Avantatges de digitalitzar un document
- Estalvi despai: Redueix la necessitat demmagatzemar documents físics.
- Accés ràpid: Consulta els teus fitxers des de qualsevol dispositiu en qüestió de segons.
- Seguretat: Protegeix els teus documents contra danys físics, com foc o humitat, emmagatzemant-los al núvol.
- Facilitat de compartició: Envia documents digitalitzats per correu electrònic o aplicacions de missatgeria.
Eines recomanades per digitalitzar documents
- Escàners multifuncionals: Equips complets que combinen escàner, impressora i fotocopiadora.
- Aplicacions mòbils: Solucions com Adobe Scan o Google Drive permeten digitalitzar documents de forma senzilla des del telèfon intel·ligent.
- Programari especialitzat: Programes com OCR (Reconeixement Òptic de Caràcters) converteixen documents escanejats en arxius editables.
Preguntes freqüents (FAQs)
1. Què és digitalitzar un document i per què és important?
Digitalitzar un document significa convertir un fitxer físic en format digital. Això permet accedir als documents des de qualsevol lloc i protegir-los contra danys físics.
2. Quina és la millor eina per digitalitzar grans volums?
Els escàners multifuncionals són ideals per a grans volums gràcies a la seva rapidesa i qualitat.
3. Puc digitalitzar un document amb el meu mòbil?
Sí, aplicacions com CamScanner o Adobe Scan permeten digitalitzar documents de forma ràpida i eficaç amb la càmera del mòbil.
¡Empieza hoy mismo a digitalizar tus documentos y aprovecha las ventajas de tener toda tu información organizada y al alcance de un clic!
Si necessites ajuda per triar el millor equip o aplicació, el nostre equip és aquí per assessorar-te.
