Renovar l’equip de les nostres oficines no és fàcil i requereix d’un breu però important anàlisi prèvia. En aquest cas tractarem les fotocopiadores professionals. En concret, veurem en què ens hem de basar per fer una comparativa entre fotocopiadores professionals, per si estem pensant a adquirir un nou equip.
Claus per a una correcta comparativa entre fotocopiadores professionals
Les fotocopiadores convencionals només permeten fer fotocòpies, en blanc i negre oa color. No obstant això, fa algun temps que aquestes màquines van donar pas a les fotocopiadores multifunció, potents dispositius que actuaven com a fotocopiadora, escàner i impressora. Per això, si has de triar entre els diferents models, et deixem els punts principals que et guiaran en aquesta decisió:
- Usos de la fotocopiadora. És important saber quantes còpies es realitzen mensualment, si s’usen tintes a color o en b/n, quins formats sols utilitzar o quins necessitaries.
- Nivell d’exigència. No seran iguals les necessitats d’un despatx d’arquitectes que presenten projectes a client final, que una oficina amb molts tràmits burocràtics i alta demanda d’impressió. En el primer cas, el nivell d’exigència de l’acabat final serà molt major que en el segon. I en el segon probablement prevaldrà la velocitat d’impressió, per exemple.
- Funcions d’estalvi. És convenient tenir en compte si té unes certes funcions com a impressió a doble cara, opcions ecològiques, quantes safates de sortida té, el tipus de paper òptim que estableix la marca, etc.
- Connexions. Existeixen màquines amb wifi o sense, i la segona opció resulta probablement més còmoda i pràctica que la primera, ja que no fa servir cables i permet manar ordres a distància.
Finalment, hi ha alternatives també en les formes de pagament. Tens l’opció de comprar el dispositiu o contractar un servei de rènting d’impressores. Amb la segona opció, tindràs els millors equips renovats cada pocs anys i comptaràs sempre amb un suport tècnic especialitzat en la marca que contractis.
