Consells per a utilitzar la impressora de manera sostenible

imprimir-forma-sostenible

Si fa unes setmanes t’explicàvem tot sobre la impressió ecològica en l’article del nostre blog Què és la impressió ecològica o sostenible?, avui et portem alguns consells per a imprimir de forma més sostenible. Les noves tecnologies ens permeten ser més eficients en qüestions energètiques i mediambientals. És important revisar tots els processos del nostre negoci per a veure en què poden ser menys nocius amb el Planeta, la qual cosa inclou la manera d’imprimir. Tot això contribuirà a tenir una oficina una mica més respectuosa amb el medi ambient.

Com imprimir de manera sostenible

  1. Seleccionar la presentació preliminar. Comencem amb una cosa bastant evident però que molta gent oblida. Abans d’enviar un treball a imprimir, selecciona sempre la vista prèvia per a assegurar-te que no comets errors i que tot quedarà com esperaves.
  2. Usar paper reciclat. Intenta fer servir paper reciclat amb certificat FSC o ecològic. A més, sempre que les qüestions de formalitat ho permetin, tracta d’imprimir a doble cara per a estalviar paper.
  3. Utilitzar el mode “borrador”. Aquesta modalitat consumeix menys tinta, per la qual cosa a la llarga es redueix la quantitat de cartutxos. Probablement el resultat final et sembla menys professional i no vulguis utilitzar-lo per a clients o documents formals, però com a mínim pots triar aquesta modalitat amb tots els papers interns. D’altra banda, intenta imprimir en blanc i negre sempre que sigui possible, ja que evitar el color també redueix el consum de tinta.
  4. Programar l’estalvi d’energia. La majoria de dispositius ja compten amb aquesta funcionalitat. L’estalvi d’energia permet que els usuaris configurin la impressora de tal manera que, quan no estigui utilitzant-se, s’activi automàticament el mode “estand-by”.
  5. Adquirir impressores de baix consum o models eco: Les multifuncionals de baix consum tenen les etiquetes EPEAT i EPA Energy Start. Gràcies a aquests certificats t’asseguraràs que estàs comprant o llogant equips menys contaminants.
  6. Realitzar el manteniment de les impressores. Si comptes amb un servei de rènting d’impressores, ells s’encarregaran de realitzar sempre el correcte manteniment de les teves impressores, però si la teva impressora és comprada i no tens aquest servei, hauràs d’informar-te de com fer el manteniment, ja que és necessari per a assegurar l’òptim funcionament i prolongar la seva vida útil. Per a reduir el consum d’energia, és recomanable apagar-les quan no s’utilitzen.
  7. Comprar consumibles originals. Si tens un servei de rènting com Sistemas Digitales, t’assegures de què només et proporcionarà consumibles originals. Però si els adquiriràs tu mateix, és aconsellable que compris només els de cartutxos de tinta originals, ja que garanteixen un major nombre d’impressions de qualitat i no danyen els equips, com fan els no oficials.
  8. Implementar solucions de seguretat. Existeixen aplicacions i funcionalitats que pots incloure en el teu dispositiu per a controlar la quantitat d’impressions que fan els empleats. A Sistemas Digitales també comptem amb aquestes solucions d’identificació.

Esperem que aquests consells t’hagin estat d’utilitat. Si tens qualsevol problema o pregunta sobre els teus equips o les possibilitats de contribuir a imprimir de manera sostenible, no dubtis a contactar amb nosaltres.

Màxima qualitat a el millor preu

Coneix a Sistemas