La transformació digital ha irromput a tots els racons del món empresarial i la facturació no n’ha estat l’excepció. Els professionals i empreses a Espanya, en sintonia amb les tendències globals, estan fent una transició cap a la facturació electrònica, i aquest és un tema de rellevància per a tots aquells involucrats en l’àmbit comercial. A continuació veurem què és i com impactarà la seva operativa.
Què és i quin és el propòsit de la factura electrònica?
Una factura electrònica és essencialment una versió digital de la tradicional factura en paper. Totes dues tenen la mateixa validesa legal i han de complir certs requisits. La principal diferència és que la versió electrònica es genera i transmet a través de la web.
El seu propòsit és similar al d’una factura tradicional: validar legalment i fiscalment una operació comercial, amb l’avantatge de fer-ho en un entorn digital, cosa que agilitza els processos.
Marc legal a Espanya
A Espanya, la factura electrònica ha passat per diverses etapes de regulació. La Llei 25/2013 ja l’havia feta obligatòria per a negocis del sector públic. Llei Crea i Creix de setembre de 2022, ara també és necessària al sector privat. Aquesta darrera llei dóna un temps dadaptació, ajudant els autònoms a familiaritzar-se amb el sistema.
Qui està obligat a utilitzar la factura electrònica? Llei Crea i Creix
Actualment, totes les societats que emetin factures a les administracions públiques ho han de fer electrònicament. La nova Llei Crea i Creix ha ampliat aquesta obligació. A partir del 2024, els autònoms i les empreses que facturin més de 8 milions d’euros hauran d’adoptar la factura electrònica transaccions amb altres empreses. Per a aquells que facturin menys de 8 milions, aquest requisit es farà efectiu el 2025.
Tot i això, hi ha excepcions. Les empreses i professionals que facturen consumidors finals o usuaris particulars no estan obligats a utilitzar facturació electrònica, almenys ara com ara.
Beneficis de la factura electrònica
Adoptar la facturació electrònica no és simplement una qüestió de complir la llei, sinó que ofereix múltiples avantatges per als negocis:
- Agilitat en processos: La digitalització permet una entrada de dades automàtica, cosa que facilita i accelera el procés de facturació.
- Pagament instantani: Les factures electròniques es transmeten al moment, permetent processaments i pagaments més ràpids.
- Precisió: En reduir la intervenció manual, disminueixen els errors, cosa que condueix a facturacions més precises.
- Eficàcia: L’automatització allibera temps i permet a les empreses centrar-se en tasques més essencials.
- Facilita la tributació: Presentar impostos esdevé més senzill i directe.
Tipus de factures electròniques
Les factures electròniques es classifiquen principalment en dues:
- Factura electrònica estructurada : Aquest tipus de factura està composta per dades estructurades, permetent que programes informàtics les generin i llegeixin de forma automàtica. Per exemple, el format XML utilitzat per l’administració pública.
- Factura electrònica no estructurada : Aquestes factures, com les escanejades o en PDF, no tenen dades estructurades, requerint intervenció manual o programari específic per processar la informació.
En definitiva, la factura electrònica és una evolució necessària al món empresarial digitalitzat. La seva adopció no sols respon a una necessitat de modernització, sinó que també facilita i millora molts processos comercials.
A mesura que s’acosten les dates límit, és essencial que les empreses i els autònoms es familiaritzin i s’adaptin a aquesta eina. El seu futur als negocis està pràcticament garantit. Descobreix els serveis de Renting impressora i Manteniment informàtic de Sistemes Catalunya.
