Amb seu a Alemanya i els Estats Units, DocuWare proporciona programari d’automatització de fluxos de treball i gestió documental al núvol i en entorn local. Té més de 12.000 clients de més de 90 països de tot el món mitjançant una xarxa de 600 socis.
David Mills, vicepresident corporatiu sènior de Ricoh Company Ltd., indica: “hi ha una forta demanda per part dels nostres clients per maximitzar el valor dels seus documents i contingut empresarial que ajudi a impulsar el seu creixement. L’acord que hem aconseguit amb DocuWare, líder al mercat de serveis de gestió de la informació al núvol, és un pas molt important per cobrir”.
La Multinacional Ricoh en associació amb DocuWare utilitza el programari de gestió documental internament en les seves pròpies operacions i en implantacions específiques dels seus clients. De fet, a Espanya Ricoh és el primer integrador de Docuware amb més de 300 implantacions. S’ha integrat a la nova sèrie d’impressores multifuncionals intel·ligents IMC mitjançant Ricoh Smart Integration, les quals Sistemes Catalunya posa a disposició dels seus clients.
DocuWare agilitza els processos de negoci, ja que ajuda a reduir l’error humà i permet accedir ràpidament i còmode a la informació. Aquest accés queda a disposició dels empleats impulsant així el treball en equip alhora que millora l’eficiència del seu negoci.
Michael Berger i Max Ertl, presidents de DocuWare, resumeixen: “Tenim un potent pla de creixement i això inclou habilitar socis actuals i futurs. Formar part del grup Ricoh ens dóna la seguretat de poder assolir els nostres objectius i seguir sent un proveïdor fiable, de confiança i innovador per a tota la comunitat de clients i socis de DocuWare”.
DocuWare Cloud Base és 100% segur. Els serveis al núvol són la millor opció per digitalitzar, automatitzar i transformar processos clau en la producció de la seva empresa. Ofereix una organització òptima ja que els documents s’arxiven de manera ràpida i intel·ligent. Tant se val on ni quan necessiti la informació podrà recuperar-la en segons, també es poden processar a l’instant i distribuir allà on ho necessiti. Estalvia temps, alhora que millora la productivitat i la rendibilitat.
Els documents sorganitzen de forma meticulosa es pot tenir informació útil a labast de la mà, accessible des del seu ordinador, telèfon o tablet. Permet editar documents i tenir-los al vostre ordinador i Internet de manera ràpida, podeu rebre automàticament documents actualitzats. És possible rastrejar l’historial del flux de treball i mostra els canvis que es fan.
Docuware garanteix el màxim nivell de seguretat per a les dades i laccés als documents. Permet que les metadades s’arxivin per duplicat. Tots els processos que fem queden registrats al servidor, ens dóna l’opció d’integrar signatures electròniques. Arriba a formar part de la seva empresa en fer funcions com un arxivador central de documents i ens permet vincular amb altres aplicacions. És versàtil i accessible en tenir un botó de cerca de documents integrat a les aplicacions.
DocuWare proporciona molts beneficis en poder accedir als seus documents en paper des de qualsevol lloc, recuperació fàcil de correu electrònic, podem disposar dels documents actualitzats a l’instant, compleix tots els requisits de privadesa i protecció de dades, és compatible amb la majoria de programes empresarials, és de fàcil configuració, gestió documental completament integrada.
