Con sede en Alemania y Estados Unidos, DocuWare proporciona software de automatización de flujos de trabajo y gestión documental en la nube y en entorno local. Tiene más de 12.000 clientes de más de 90 países de todo el mundo, mediante una red de 600 socios.
David Mills, vicepresidente corporativo senior de Ricoh Company Ltd., indica: “existe una fuerte demanda por parte de nuestros clientes para maximizar el valor de sus documentos y contenido empresarial que ayude a impulsar su crecimiento. El acuerdo que hemos alcanzado con DocuWare, líder en el mercado de servicios de gestión de la información en la nube, es un paso muy importante para cubrir esa necesidad”.
La Multinacional Ricoh en asociación con DocuWare utiliza su software de gestión documental internamente en sus propias operaciones y en implantaciones específicas de sus clientes. De hecho, en España Ricoh es el primer integrador de Docuware con más de 300 implantaciones. Se ha integrado en la nueva serie de impresoras multifuncionales inteligentes IMC mediante Ricoh Smart Integration, las cuales Sistemas Catalunya pone a disposición de sus clientes.
DocuWare agiliza los procesos de negocio, ya que ayuda a reducir el error humano y permite el acceso rápido y cómodo a la información. Dicho acceso queda a disposición de los empleados impulsando así el trabajo en equipo, a la vez que mejora la eficiencia de su negocio.
Michael Berger y Max Ertl, presidentes de DocuWare, resumen: “Tenemos un potente plan de crecimiento y eso incluye habilitar a socios actuales y futuros. Formar parte del grupo Ricoh nos da la seguridad de poder lograr nuestros objetivos y seguir siendo un proveedor fiable, de confianza e innovador para toda la comunidad de clientes y socios de DocuWare».
DocuWare Cloud Base es 100% seguro. Los servicios en la nube son la mejor opción para digitalizar, automatizar y transformar procesos clave en la producción de su empresa. Ofrece una organización óptima ya que los documentos se archivan de forma rápida e inteligente. No importa dónde ni cuándo necesite la información podrá recuperarla en segundos, también se pueden procesar al instante y distribuir allí donde lo necesite. Ahorra tiempo, a la vez que mejora la productividad y la rentabilidad.
Los documentos se organizan de forma meticulosa se puede tener información útil al alcance de la mano, accesible desde su ordenador, teléfono o tablet. Permite editar documentos y tenerlos en su ordenador e Internet de manera rápida, puede recibir automáticamente documentos actualizados. Es posible rastrear el historial del flujo de trabajo y muestra los cambios que se realizan.
Docuware garantiza el máximo nivel de seguridad para los datos y el acceso a los documentos. Permite que los metadatos se archiven por duplicado. Todos los procesos que realizamos quedan registrados en el servidor, nos da la opción de integrar firmas electrónicas. Llega a formar parte de su empresa al realizar funciones como un archivador central de documentos y nos permite vincular con otras aplicaciones. Es versátil y accesible al tener un botón de búsqueda de documentos integrado en las aplicaciones.
DocuWare proporciona muchos beneficios al poder acceder a sus documentos en papel desde cualquier lugar, recuperación fácil de correo electrónico, podemos disponer de los documentos actualizados al instante, cumple todos los requisitos de privacidad y protección de datos, es compatible con la mayoría de programas empresariales, es de fácil configuración, gestión documental completamente integrada.
