renting d'impressores

Preguntes clau abans de contractar un servei de rènting d’impressores

Si tens un negoci, ja sigui gran o petit, necessites un equip d’impressió. Tal vegada ja en tens i vulguis renovar-ho, o estàs a punt d’adquirir un per primera vegada. En aquest moment probablement t’estàs plantejant si et convé més comprar una impressora o bé contractar un servei de rènting d’impressores. Totes dues opcions són bones, però si has decidit decantar-te per la segona, et donem les preguntes clau que has de fer-te per a prendre una bona decisió.

4 preguntes clau que has de fer-te abans de contractar un servei de rènting d’impressores

Quants documents imprimeixes, i de quin tipus?

Evidentment, no totes les activitats empresarials tenen les mateixes necessitats d’impressió, i fins i tot dins del mateix sector, hi ha grans variacions en aquest sentit. Per això, és important que tinguis en compte aquest factor quan et deixis aconsellar per un model o un altre. Per exemple, si en l’oficina imprimiu grans quantitats de documents, necessites un equip amb un alimentador de paper de gran capacitat. La grandària dels folis és un altre factor a tenir en compte. El més comú en oficines és l’A4, sent l’A3 el segon més freqüent. Pensa en si necessites que tingui safata de DinA4 per a un gruix estàndard, o per contra pretens imprimir fullets o altres materials que requereixin d’un gramatge determinat.

A més, recorda preguntar per la velocitat d’impressió de la primera pàgina i de les següents. D’altra banda, potser per a treballs professionals no necessites la impressió a doble cara, però per a documents no oficials o interns és probable que sí que t’interessi aquesta opció. Per tant, recorda preguntar per les característiques d’aquesta funció, així com la qualitat del color en imatges, si aquest és un element important per a tu.

Et convé una impressora multifunció?

Hi ha importants diferències entre una impressora i una multifuncional, però bàsicament el que has de saber és que un equip multifuncional ofereix moltes més opcions, entre les quals escanejar, enviar faxos i fotocopiar. Si tens clar que només necessitaràs l’opció d’imprimir, pots adquirir una impressora normal. Però si per contra és possible que tinguis altres necessitats, amb la impressora estàndard de seguida trobaràs limitacions. Per exemple, pensa que és probable que en algun moment voldràs que el teu equip es connecti al núvol o a diferents apps.

¿Necessites un software de gestió documental?

Un software de gestió documentalet permet manejar qualsevol quantitat de documentació per a processar, emmagatzemar, arxivar i organitzar la informació en format digital. Aquests programes s’estan convertint en indispensables per a les empreses avui dia, ja que aquestes treballen amb grans quantitats d’informació, i necessiten una manera automàtica, àgil, ràpida i segura d’arxivar-la i accedir a ella. Amb aquest sistema les empreses aprofiten l’avantatge competitiu que aporta la transformació digital.

Quins serveis ha d’incloure el rènting d’impressores?

Quan et decantis per aquest servei, has d’assegurar-te que t’ofereix assessorament personalitzat segons les necessitats que has detectat, un servei de consultoria i servei tècnic oficial i expert en la marca dels equips que et proporcionen.

A Sistemas Digitales, com a distribuïdors oficials de Ricoh, som experts en rènting d’impressores. T’oferim una auditoria d’impressió per a diagnosticar la teva situació i proposar-te diferents solucions que s’adaptin a les teves necessitats. El nostre servei de rènting financer cerca el millor finançament de rènting. Amb els nostres serveis tècnics i informàtics tindràs el manteniment, recanvi de peces i subministraments oficials, suport tècnic, etc. que necessitis. A més, els nostres consultors tecnològics et proporcionaran la informació i assessorament que desitgis sobre automatització i transformació digital. Contacta amb nosaltres per a obtenir informació sense compromís.

¿De cuánta utilidad te ha parecido este contenido?

¡Haz clic en una estrella para puntuarlo!

Promedio de puntuación 0 / 5. Recuento de votos: 0

Hasta ahora, ¡no hay votos!. Sé el primero en puntuar este contenido.

NOTÍCIES, ESDEVENIMENTS EXCLUSIUS I PROJECTES SOLIDARIS

la-millor-impressora-3d

Millors impressores 3d

Una impressora 3d professional és un actiu que pot proporcionar moltes alegries a la teva …

Continuar llegint
com-identificar-una-tipografia

Com identificar una tipografia

Abans de dissenyar i imprimir un treball, és lògic planificar unes pautes de disseny. Això …

Continuar llegint
bon-any-nou-2022

El 2022 ja és aquí: Bon Any Nou!

El 2022 ja és aquí! Des de Sistemas Digitales de Catalunya, i de part de …

Continuar llegint

EL QUE ELS NOSTRES CLIENTS DIUEN DE NOSALTRES

Fa anys que treballem amb Sistemes i la veritat és que estic més que content i tranquil amb ells. Sempre estan pendents de les millors solucions. Atenció al client i servei tècnic excel·lent.
diligent / especialistas en usabilidad y desarrollo web
Jerom Tomàs
Director Creativo
Som Partners de sistemes digitals fa anys i hem aconseguit negocis amb èxit que ens han empès a créixer gràcies al seu suport, esperem continuar tenint excel·lents experiències amb ells en el futur.
grupo-esencia
Guillermo Mitats
Director de operaciones
logoForm
CON NOSOTROS, TODO SON VENTAJAS PARA TU NEGOCIO

    ¿Necesitas más información? Nos encantará asesorarte