corporate-SistemasDigitales

Què és l’historial d’impressions i quins problemes pot ocasionar

L’historial d’impressions continua sent un dels grans desconeguts per a la majoria dels usuaris. No obstant això, si el coneixes pots aprofitar-te d’ell. Per això, cal anar amb compte amb aquest element i vigilar que no accedeixin a ell les persones indegudes. Avui t’expliquem què pots trobar en aquest historial i per què has d’anar amb compte amb ell. També podràs veure com evitar que arribi a les mans equivocades.

Què és l’historial d’impressions

Com el seu propi nom indica, l’historial d’impressions és senzillament una recopilació de tots els treballs que s’han enviat a imprimir, i tots els detalls associats a aquests enviaments. Així, informa sobre quantes vegades s’ha imprès un document, des de quin dispositiu s’ha enviat, la data i hora, l’usuari que l’ha enviat, etc. D’aquesta manera, si tens dubtes perquè no veus la fulla en la safata de sortida, només amb mirar aquest apartat pots assegurar-te que has enviat correctament un arxiu a imprimir.

Gràcies a això esbrines ràpidament si encara no ha sortit o si una altra persona ho ha agafat de la safata. Si encara no ha sortit, l’arxiu estarà o bé en la cua d’impressió, o bé veuràs que ha estat bloquejat per algun problema. Segons quin model d’impressora utilitzis, podràs realitzar una repetició de la impressió si la primera ja s’ha efectuat o ha desaparegut.

Problemes que pot ocasionar i com evitar-los

El principal inconvenient que pot ocasionar és que el consulti algú a qui no li correspongui fer-ho, i pugui veure tota la informació privada guardada en el registre.

Per tant, aquest usuari tindria accés a informació confidencial sobre les impressions, quins documents s’han imprès, quan, per qui, etc. A més, aquesta informació no sols pot consultar-se des de l’ordinador, sinó també des de la pròpia impressora, sempre que tingui pantalla tàctil i sàpiga com buscar-lo.

Per a desactivar l’historial d’impressió en Windows s’ha de consultar el “Visor de eventos” (en MacOS “Consola”) des del menú d’inici o accedir a l’historial d’impressions llarg. Si no apareix és perquè aquesta opció ja està deshabilitada. Si apareix però no vols que es vegi, accedeix en l’ordre que t’indiquem a les següents opcions:

  1. Visor de eventos
  2. Registro de aplicaciones y servicios
  3. Microsoft y Windows
  4. PrintService
  5. Operativo y propiedades
  6. Desactiva Habilitar registro

Un altre problema derivat d’aquesta funcionalitat és que qualsevol persona que accedeix a l’historial pot tornar a imprimir els documents que apareixen en el llistat. Per això, per a assegurar la seguretat de l’empresa, el més aconsellable és activar la impressió confidencial per a tots els treballs. D’aquesta manera, si algú vol veure o imprimir un document haurà d’introduir primer una contrasenya.

Esperem que aquesta informació t’hagi resultat d’utilitat. Si et preocupen les qüestions de seguretat en la teva empresa, o qualsevol assumpte en matèria d’impressió i solucions per al teu negoci, no dubtis en contactar amb nosaltres perquè un dels nostres experts t’assessori sense compromís.

¿De cuánta utilidad te ha parecido este contenido?

¡Haz clic en una estrella para puntuarlo!

Promedio de puntuación 0 / 5. Recuento de votos: 0

Hasta ahora, ¡no hay votos!. Sé el primero en puntuar este contenido.

NOTÍCIES, ESDEVENIMENTS EXCLUSIUS I PROJECTES SOLIDARIS

la-millor-impressora-3d

Millors impressores 3d

Una impressora 3d professional és un actiu que pot proporcionar moltes alegries a la teva …

Continuar llegint
com-identificar-una-tipografia

Com identificar una tipografia

Abans de dissenyar i imprimir un treball, és lògic planificar unes pautes de disseny. Això …

Continuar llegint
bon-any-nou-2022

El 2022 ja és aquí: Bon Any Nou!

El 2022 ja és aquí! Des de Sistemas Digitales de Catalunya, i de part de …

Continuar llegint

EL QUE ELS NOSTRES CLIENTS DIUEN DE NOSALTRES

Fa anys que treballem amb Sistemes i la veritat és que estic més que content i tranquil amb ells. Sempre estan pendents de les millors solucions. Atenció al client i servei tècnic excel·lent.
diligent / especialistas en usabilidad y desarrollo web
Jerom Tomàs
Director Creativo
Som Partners de sistemes digitals fa anys i hem aconseguit negocis amb èxit que ens han empès a créixer gràcies al seu suport, esperem continuar tenint excel·lents experiències amb ells en el futur.
grupo-esencia
Guillermo Mitats
Director de operaciones
logoForm
CON NOSOTROS, TODO SON VENTAJAS PARA TU NEGOCIO

    ¿Necesitas más información? Nos encantará asesorarte