L’historial d’impressions continua sent un dels grans desconeguts per a la majoria dels usuaris. No obstant això, si el coneixes pots aprofitar-te d’ell. Per això, cal anar amb compte amb aquest element i vigilar que no accedeixin a ell les persones indegudes. Avui t’expliquem què pots trobar en aquest historial i per què has d’anar amb compte amb ell. També podràs veure com evitar que arribi a les mans equivocades.
Què és l’historial d’impressions
Com el seu propi nom indica, l’historial d’impressions és senzillament una recopilació de tots els treballs que s’han enviat a imprimir, i tots els detalls associats a aquests enviaments. Així, informa sobre quantes vegades s’ha imprès un document, des de quin dispositiu s’ha enviat, la data i hora, l’usuari que l’ha enviat, etc. D’aquesta manera, si tens dubtes perquè no veus la fulla en la safata de sortida, només amb mirar aquest apartat pots assegurar-te que has enviat correctament un arxiu a imprimir.
Gràcies a això esbrines ràpidament si encara no ha sortit o si una altra persona ho ha agafat de la safata. Si encara no ha sortit, l’arxiu estarà o bé en la cua d’impressió, o bé veuràs que ha estat bloquejat per algun problema. Segons quin model d’impressora utilitzis, podràs realitzar una repetició de la impressió si la primera ja s’ha efectuat o ha desaparegut.
Problemes que pot ocasionar i com evitar-los
El principal inconvenient que pot ocasionar és que el consulti algú a qui no li correspongui fer-ho, i pugui veure tota la informació privada guardada en el registre.
Per tant, aquest usuari tindria accés a informació confidencial sobre les impressions, quins documents s’han imprès, quan, per qui, etc. A més, aquesta informació no sols pot consultar-se des de l’ordinador, sinó també des de la pròpia impressora, sempre que tingui pantalla tàctil i sàpiga com buscar-lo.
Per a desactivar l’historial d’impressió en Windows s’ha de consultar el “Visor de eventos” (en MacOS “Consola”) des del menú d’inici o accedir a l’historial d’impressions llarg. Si no apareix és perquè aquesta opció ja està deshabilitada. Si apareix però no vols que es vegi, accedeix en l’ordre que t’indiquem a les següents opcions:
- Visor de eventos
- Registro de aplicaciones y servicios
- Microsoft y Windows
- PrintService
- Operativo y propiedades
- Desactiva Habilitar registro
Un altre problema derivat d’aquesta funcionalitat és que qualsevol persona que accedeix a l’historial pot tornar a imprimir els documents que apareixen en el llistat. Per això, per a assegurar la seguretat de l’empresa, el més aconsellable és activar la impressió confidencial per a tots els treballs. D’aquesta manera, si algú vol veure o imprimir un document haurà d’introduir primer una contrasenya.
Esperem que aquesta informació t’hagi resultat d’utilitat. Si et preocupen les qüestions de seguretat en la teva empresa, o qualsevol assumpte en matèria d’impressió i solucions per al teu negoci, no dubtis en contactar amb nosaltres perquè un dels nostres experts t’assessori sense compromís.
