Probablement, si ens plantegem quina és la diferència entre una impressora i una multifuncional , el primer que ens vingui a la ment és que la primera només imprimeix, i que la segona ofereix més opcions. Però hi ha molts matisos darrere d’aquests dos equips. I si estàs pensant a adquirir un, t’expliquem les seves diferències per a ajudar-te a prendre una bona decisió.
A lhora de triar una tecnologia dimpressió i gestió de documents poden sorgir dubtes sobre quin dispositiu és el més adequat per a cada negoci.
D’una banda hi ha les impressores de tota la vida, també conegudes com a impressores monofunció, i de l’altra hi ha les multifunció. Vols saber què és una impressora multifuncional i quines són les aplicacions pràctiques?
Diferència entre impressora i multifuncional
Tots dos equips permeten imprimir text o gràfics tant en blanc i negre com en color, i poden connectar-se a través d’una xarxa Wifi. La impressora és d’alt i poc volum, bastant veloç i sol ser de làser o injecció. De mitjana, una impressora monofuncional és més econòmica que una multifuncional.
Per la seva part, un equip multifuncional ocupa més espai, perquè permet també escanejar, enviar faxos i fotocopiar. La majoria compta amb una pantalla per a previsualitzar el contingut a imprimir i fins i tot donar format a la grandària i posició. A més, es connecta amb aplicacions, com per exemple les de gestió de documents. També té gran capacitat d’emmagatzematge de paper, compta amb moltes velocitats d’impressió i utilitza tecnologia làser.
Per què serveix una impressora multifuncional
Ara que ja saps què és una impressora multifuncional és moment de descobrir per a què serveix una impressora multifuncional i quines aplicacions pràctiques té a l’àmbit empresarial:
· Fotocopiadora: Les fotocopiadores solen tenir una mida que requereix de força espai lliure al centre de treball. La funció de fotocopiadora de les impressores multifunció resol aquest problema.
· Escanejat de documents: De vegades es reben documents físics que han de ser convertits a format digital. Una impressora multifunció sencarrega daquesta tasca amb agilitat i precisió.
· Fax: Encara són moltes les empreses que utilitzen el Fax per a les vostres comunicacions. Amb les impressores multifunció podeu alliberar espai a l’oficina i integrar aquest servei entre les seves tasques.
· Integració: Documents allotjats al núvol, enviament de documents per a la seva impressió des de dispositius mòbils via Wifi, ports de connexió per a tractament d’arxius… Les impressores multifunció són poderoses eines “tot en un” que estalvien temps als professionals i augmenten la seva productivitat.
Quina opció d’impressora escollir per a la teva empresa?
Els llocs de treball no són iguals entre ells, per això, un dels factors que has de tenir en compte a l’hora de triar un equip serà el sector de la teva empresa. Per exemple, un despatx d’advocats i un hospital tenen necessitats molt diferents. Per tal de guiar-te en la presa de decisió, pots ajudar-te plantejant-te algunes preguntes, com: Quin volum d’impressió estimat tindré? Quin tipus d’escaneig necessita la meva oficina per a ser més eficient o millorar processos? Necessito que el meu equip es connecti a aplicacions mòbils?
En un món de constant canvi, pensa que és probable que en el futur necessitis connectar aplicacions digitals a la teva impressora. Per exemple, tal vegada voldràs un equip d’impressió que es connecti al núvol per a gestionar aquí els teus documents, i en aquest cas necessitaràs una multifuncional.
Com a experts en equips d’impressió i distribuïdors oficials de Ricoh , marca líder al sector, des de Sistemes Digitals estem al teu servei per guiar-te en allò que necessitis i ajudar-te a prendre la decisió correcta. Contacta amb nosaltres i un assessor t’informarà sobre les opcions que s’adaptin millor a les característiques i necessitats del teu negoci.
