3

Ricoh líder mundial en seguretat documental i d’impressió

IDC Market Scape reconeix Ricoh per la seva experiència, per les possibilitats dels seus serveis i per la seva capacitat a l’hora d’adaptar-los als clients.

La seguretat en gestió documental és un factor clau per garantir la integritat de la informació de les empreses i que aquestes compleixin la legalitat vigent, sense posar en perill els usuaris del sistema, el client final i la protecció de les dades. Un estudi realitzat per IDC (Corporació Internacional de Dades), principal proveïdor mundial d’intel·ligència de mercat, assessorament i anàlisi d’evolució IT i TIC, publicat aquesta setmana “Worldwide Security Solutions and Services Hardcopy 2019-2020 nomenat Ricoh líder mundial en seguretat documental i d’impressió. L’informe analitza la resposta dels serveis de seguretat Ricoh, l’estratègia de la companyia i la seva capacitat per oferir valor afegit als clients protegint, gestionant i connectant els sistemes base del negoci.

“La companyia és capaç de diferenciar-se dels seus competidors gràcies al seu consistent model global i al seu enfocament, centrat en el client, de manera que pot oferir solucions i serveis per abordar els punts febles i les necessitats de clients de totes les mides

-Robert Palmer , vicepresident de recerca del grup per a solucions d’imatge, impressió i documents d’IDC.

Així mateix, l’informe destaca que aquest últim any Ricoh s’hagi reforçat amb la compra de la companyia DocuWare, líder mundial en programari de gestió de la informació, amb què afronta les necessitats de seguretat documental i d’impressió, que són punts crucials de risc i de demanda per tota mena de clients grans o petits.

Ricoh líder mundial en seguretat documental i d’impressió

Ricoh ha estat especialment reconeguda com a proveïdor d’infraestructura d’impressió associada a la seguretat i de gestió documental posant de rellevància els últims avenços en els dispositius, així com la seva capacitat d’assessorament a les empreses per abordar aquest tipus de debilitats al parc de multifuncionals. impressores, donant una protecció integrada als equips, així com serveis per controlar l’accés al contingut, conèixer els usos freqüents de l’usuari, protegir la informació del negoci i fer complir les polítiques de seguretat corporatives.

“La seguretat dins de la infraestructura d’impressió i documents continua sent problemàtica per a la majoria de les organitzacions”

-Robert Palmer .

Moltes empreses no són conscients que necessiten seguretat en les seves infraestructures d’impressió i tractament documental, per tant, la seguretat en els dispositius multifuncionals d’impressió no es troba a la llista de prioritats relacionades en els security systems dissenyades pels responsables d’IT. Les empreses tenen de mitjana al voltant de sis usuaris per impressora i, al contrari que passa amb els ordinadors i portàtils, que es poden bloquejar entre ús i ús, les impressores no segueixen el mateix patró. Molts equips de seguretat desconeixen a més el nombre exacte d’impressores als seus entorns.

Els riscos més habituals dins de les empreses són l’accés i l’ús no autoritzats, modificació dels paràmetres de seguretat, atacs des de fora de l’empresa o la pèrdua de dades confidencials, registres de clients o informació sensible que pot costar a les empreses milers de persones euros, i els dispositius de gestió documental i d’impressió poden ser un punt feble de no ser valorats com a terminals d’accés a la informació.

Quan parlem de seguretat, incloem 3 aspectes principals. la seguretat d’infraestructura ; assegura que ningú no pot accedir als documents si no és a través del programa o serveis corresponents. l’autenticació ; verifica que qui vol utilitzar les funcions o els serveis exposats és qui diu que és. L’autorització; verifica que qui vol fer una operació estigui autoritzat per fer-ho.

Avui dia, els espais de treball estan més connectats que mai, i és possible accedir a un emmagatzematge d’informació incalculable de forma remota, la qual cosa significa que la seguretat és un requisit indispensable i prioritari.

Aplicació de la seguretat

Els equips Ricoh compten amb diferents programaris que ajudaran a protegir la vostra informació com el reconeixement òptic de caràcters (OCR) vinculat a criteris de validació, que permetran digitalitzar documents fàcilment i emmagatzemar-los de forma segura, els usuaris poden crear documents PDF protegits mitjançant contrasenya amb controls de seguretat i afegir signatures digitals.

L’Enhanced Locked Print NX, que pot controlar estrictament els documents confidencials i es mantenen fora de l’abast d’usuaris no autoritzats fins que el propietari els envia a imprimir. Altres aplicacions com Streamline NX protegeixen els documents confidencials mitjançant una funció d’alliberament segur de documents amb seguiment. FlexRelease CX, envia de manera segura treballs d’impressió a qualsevol ubicació a través d’una plataforma al núvol que configura l’eliminació automàtica de la informació d’aquests un cop transcorregut un període de temps. Ricoh Scan CX, una manera segura d’enviar, emmagatzemar i accedir a documents escanejats des de la plataforma al núvol de Ricoh. Cada cop els dispositius Ricoh permeten l’accés segur a documents des de qualsevol lloc mitjançant dispositius mòbils.

Sabem que la seguretat de la informació s’ha convertit en un aspecte clau a tenir en compte per les empreses i una de les preocupacions més importants avui dia. Des de Sistemes us oferim solucions perquè pugueu comptar amb un bon sistema de seguretat en els vostres dispositius d’impressió i escaneig que no només protegirà la vostra empresa, sinó que també millorarà la confiança que tenen els vostres clients en la qualitat del servei que presti o el producte. que ofereixi.

NOTÍCIES, ESDEVENIMENTS EXCLUSIUS I PROJECTES SOLIDARIS

equipos informaticos

Què són els equips informàtics?

En el món modern, els equips informàtics són eines fonamentals per a realitzar gairebé qualsevol …

Continuar llegint
direccion_IP_impresora

Què és l’adreça IP d’una impressora i com es pot localitzar

Al començament, les impressores no podien connectar-se a Internet, i en molts casos, tampoc a …

Continuar llegint
impresoras-eventos

Lloguer d’impressores per a esdeveniments

El lloguer d´impressores per a esdeveniments és una gran alternativa per als professionals que busquen …

Continuar llegint

EL QUE ELS NOSTRES CLIENTS DIUEN DE NOSALTRES

Fa anys que treballem amb Sistemes i la veritat és que estic més que content i tranquil amb ells. Sempre estan pendents de les millors solucions. Atenció al client i servei tècnic excel·lent.
diligent / especialistas en usabilidad y desarrollo web
Jerom Tomàs
Director Creativo
Som Partners de sistemes digitals fa anys i hem aconseguit negocis amb èxit que ens han empès a créixer gràcies al seu suport, esperem continuar tenint excel·lents experiències amb ells en el futur.
grupo-esencia
Guillermo Mitats
Director de operaciones

NECESSITES MÉS INFORMACIÓ?
ENS ENCANTARIA ASESORAR-TE.