IDC Market Scape reconoce a Ricoh por su experiencia, por las posibilidades de sus servicios y por su capacidad a la hora de adaptarlos a los clientes.
La seguridad en gestión documental es un factor clave para garantizar la integridad de la información de las empresas y que éstas cumplan con la legalidad vigente, sin poner en peligro a los usuarios del sistema, el cliente final y la protección de los datos. Un estudio realizado por IDC (Corporación Internacional de Datos), principal proveedor mundial de inteligencia de mercado, asesoramiento y análisis de evolución IT y TIC, publicado esta semana “Worldwide Security Solutions and Services Hardcopy 2019-2020 Vendor Assessment’ IDC Market Scape, ha nombrado a Ricoh líder mundial en seguridad documental y de impresión. El informe analiza la respuesta de los servicios de seguridad Ricoh, la estrategia de la compañía y su capacidad para ofrecer valor añadido a sus clientes protegiendo, gestionando y conectando los sistemas base del negocio.
“La compañía es capaz de diferenciarse de sus competidores gracias a su consistente modelo global y a su enfoque, centrado en el cliente, con lo que puede ofrecer soluciones y servicios para abordar los puntos débiles y las necesidades de clientes de todos los tamaños”
-Robert Palmer, vicepresidente de investigación del grupo para soluciones de imagen, impresión y documentos de IDC.
Asimismo el informe destaca que este último año Ricoh se haya reforzado con la compra de la compañía DocuWare, líder mundial en software de gestión de la información, con la que afronta las necesidades de seguridad documental y de impresión, que son puntos cruciales de riesgo y de demanda por todo tipo de clientes grandes o pequeños.
Ricoh líder mundial en seguridad documental y de impresión
Ricoh ha sido especialmente reconocida como proveedor de infraestructura de impresión asociada a la seguridad y de gestión documental poniendo de relevancia los últimos avances en sus dispositivos, así como su capacidad de asesoramiento a las empresas para abordar este tipo de debilidades en su parque de multifuncionales e impresoras, dando una protección integrada en los equipos, así como servicios para controlar el acceso al contenido, conocer los usos frecuentes del usuario, proteger la información del negocio y hacer cumplir las políticas de seguridad corporativas.
«La seguridad dentro de la infraestructura de impresión y documentos sigue siendo problemática para la mayoría de las organizaciones»
-Robert Palmer.
Muchas empresas no son conscientes de que necesitan seguridad en sus infraestructuras de impresión y tratamiento documental, por lo tanto, la seguridad en los dispositivos multifuncionales de impresión no se encuentra en su lista de prioridades relacionadas en los security systems diseñadas por los responsables de IT. Las empresas tienen de media alrededor de seis usuarios por impresora y, al contrario que ocurre con los ordenadores y portátiles, que se pueden bloquear entre uso y uso, las impresoras no siguen el mismo patrón. Muchos equipos de seguridad desconocen además el número exacto de impresoras en sus entornos.
Los riesgos más habituales dentro de las empresas son el acceso y uso no autorizados, modificación de los parámetros de seguridad, ataques desde fuera de la empresa o la pérdida de datos confidenciales, registros de clientes o información sensible que puede costar a las empresas miles de euros, y los dispositivos de gestión documental y de impresión pueden ser un punto débil de no ser valorados como terminales de acceso a la información.
Cuando hablamos de seguridad, incluimos 3 aspectos principales. La seguridad de infraestructura; asegura que nadie puede acceder a los documentos si no es a través del programa o servicios correspondientes. La autenticación; verifica que quien quiere utilizar las funciones o los servicios expuestos es quien dice ser. La autorización; verifica que quien desea realizar una operación esté autorizado para hacerlo.
Hoy en día, los espacios de trabajo están más conectados que nunca, y es posible acceder a un incalculable almacenamiento de información de forma remota, lo que significa que la seguridad es un requisito indispensable y prioritario.
Aplicación de la seguridad
Los equipos Ricoh cuentan con diferentes softwares que ayudarán a proteger su información como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) vinculado a criterios de validación, que permitirán digitalizar documentos fácilmente y almacenarlos de forma segura, los usuarios pueden crear documentos PDF protegidos mediante contraseña con controles de seguridad y añadir firmas digitales.
El Enhanced Locked Print NX, que puede controlar de forma estricta los documentos confidenciales y se mantienen fuera del alcance de usuarios no autorizados hasta que su propietario los envía a imprimir. Otras aplicaciones como Streamline NX protegen los documentos confidenciales mediante una función de liberación segura de documentos con seguimiento. FlexRelease CX, envía de forma segura trabajos de impresión a cualquier ubicación a través de una plataforma en la nube que configura la eliminación automática de la información de estos una vez transcurrido un periodo de tiempo. Ricoh Scan CX, una forma segura de enviar, almacenar y acceder a documentos escaneados desde la plataforma en la nube de Ricoh. Cada vez los dispositivos Ricoh permiten el acceso seguro a documentos desde cualquier lugar mediante dispositivos móviles.
Sabemos que la seguridad de la información se ha convertido en un aspecto clave a tener en cuenta por las empresas y una de las mayores preocupaciones hoy en día. Desde Sistemas le ofrecemos soluciones para que pueda contar con un buen sistema de seguridad en sus dispositivos de impresión y escaneo que no sólo protegerá a su empresa, sino que también mejorará la confianza que tienen sus clientes en la calidad del servicio que preste o el producto que ofrezca.
