No és d’estranyar que, avui dia que encara no són del tot esteses, ens trobem amb tantes empreses preguntant-se si les signatures digitals són segures o no. Això és degut a que les signatures digitals són encara un element desconegut per a molts, sent un apràctica poc estesa i que genera força reticències.
Començar a utilitzar signatures digitals al teu negoci és equiparable al fet de sortir de la teva zona de confort. Una pràctica a la que estem tan acostumats, com ho és signar manualment un document, resultra incòmode canviar-ho més encara si tenim en compte que les signatures que les signatures són les assegurances de documents de gran importància per a nosaltres. No obstant, el principal problema d’allò desconegut és el propi desconeixement.
Així doncs, intentem donar resposta a la primera pregunta que ens sorgeix…
Què són les signatures digitals?
A efectes teòrics, les signatures digitals són algoritmes i codis matemàtics xifrats que, sota el recolzament d’un certificat digital, permeten identificar l’emisor d’un document garantitzant la integritat de l’enviament, així com la seva validesa i fiabilitat també pel receptor.
Quines garanties ofereix?
Tant el procediment que se segueix per realitzar les signatures digitals com les eines que s’utilitzen, proporcionen la seguretat suficient com per pràcticament garantitzar la total seguretat de les mateixes. Per falsificar una signatura digital és necessari tenir coneixements enormes de programació, així com la capacitat per poder vulnerar les diverses barreres que existeixen per fer-ho.
A part dels mecanismes de seguretat amb els que compta cada companyia que ofereix aquesta solució. és recomanable activar sempre una dble autenticació de manera que sigui encara més complicat accedir a la teva signatura per a qualsevol atacant. Cal recordar, per obvi que pugui semblar, que cada signatura pot ser generada per UN SOL usuari i que aquesta ha de poder ser verificada de forma senzilla pel receptor.
Tingues en compte que les signatures tradicionals, al cap i a la fi, són molt fàcils de falsificar i no ofereixen cap garantia com a tal, ja que aquesta signatura la pot haver fet qualsevol persona que, d’una o altra forma, hagi pogut tenir accés a una signatura antiga. Per contra, les signatures digitals ofereixen diversos mecanismes de seguretat que faciliten el procediment a l’emissor del document i donen la possibilitat al receptor de comprovar l’autenticitat d’aquesta signatura.
Quins avantatges té?
- Permet signar el document des de qualsevol dispositiu
- Augmenta la seguretat i confidencialitat del document
- Permet enviar documents per ser signats per una altra persona, evitant desplaçaments
- Permet agilitzar processos formals, estalviant fins i tot dies en alguns d’ells
- Elimina l’ús de paper
Amb tot això, no creus que ja és hora de començar?
