Avantatges de la Gestió Documental Docuware

Els últims ants, i sobre toto els últims mesos, han estat claus per al desenvolupament i creixement de la Transformació Digital. Això ha estat així no només per les necessitats que ens ha imposat la pandèmia, sinó també perquè l’eficàcia, eficiència i rentabilitat de les eines digitals han calat a les estratègies de la majoria d’empreses. Això mateix ha passat amb la Gestió Documental que ofereix Docuware: un gran exemple del que la Transformació Digital pot oferir.

Així com la gestió de dades s’ha convertit en una competència molt valorada al mercat actual, la gestió documental ha seguit el mateix camí. I és que, seguint la tendència actual, la digitalització de la gestió documental amb Docuware ofereix unes garanties i uns avantatges sobre els que aprofundirem més endavant i que no ofereixen cap dubte sobre les seves prestacions.

Què és Docuware?

Docuware és un software de gestió documental i automatització de processos, cosa que permet que faci augmentar notablement la productvitat dels equips de treball involucrats.

Amb aquesta sol·lució és possible automatitzar molts processos lents i tediosos, pel que s’estalvia moltíssim temps i esforç, permetent als treballadors centrar-se en altres i inclús noves tasques al seu dia a dia.

Avantatges de la Gestió Documental amb Docuware

Facilitat d’accés. Docuware és un Software que es troba al núvol, cosa que el fa compatible amb qualsevol sistema operatiu amb el que estiguis treballant.

Sempre disponible. Es tracta d’un únic espai d’emmagatzematge digital. Això vol dir que tots els usuaris autoritzats poden realitzar la gestió documental en qualsevol moment, des de qualsevol lloc i amb qualsevol dispositiu que tingui connexió a internet.

Seguretat assegurada. Malgrat els dos punts anteriors, la seguretat també és més elevada. El fet de tenir documentació digital evita l’opció de destrucció involuntària o pèrdua, facilita la creació de còpies de seguretat, permet la restricció d’accessos i facilita la traçabilitat de les persones que han accedit a ella.

Automatització. Permet generar automatització en processos que, normalment, requereixen una quantitat elevada de temps i esforç. A més, com que també permet personalitzar-les, l’automatització d’aquestes tasques quedarà feta a mida de les teves necessitats i el propi sistema notificarà les persones interessades l’estat dels documents en qüestió.

Reducción de costos i d’impacte ambiental. La reducció de l’impacte ambiental té gran relació amb la producció i el consum de paper. No obstant, la reducció de costos és pràcticament generalitzada, ja que engloba la reducció de l’ús de paper, l’optimitzacó dels processos i l’augment de la productivitat dels treballadors.

Així doncs, utilitzar Docuware per dur a terme la tea Gestió Documental és pràcticament una garantia d’èxit i bona forma d’iniciar o donar una bona base ala teva Transformació Digital.

Només serveix per a les grans empeses?

No! Aquest tipus de sol·lucions és perfectament aplicable a tot tipus d’organitzacions, sigui quin sigui el seu tmany. Des de les start-ups (que solen operar de forma 100% digital) fins les grans empreses (que solen necessitar un sistema que ordeni la grandíssima quantiat de dades i documents que han de gestionar al dia a dia), passant per les Pymes (que generalment operen de forma híbrida, i poden utilitzar aquest sistema per agiñlitzar els seus processos i iniciar la seva transició cap a la Transformació Digital).

NOTICIAS, EVENTOS EXCLUSIVOS Y PROYECTOS SOLIDARIOS

com-identificar-una-tipografia

Com identificar una tipografia

Abans de dissenyar i imprimir un treball, és lògic planificar unes pautes de disseny. Això …

+
bon-any-nou-2022

El 2022 ja és aquí: Bon Any Nou!

El 2022 ja és aquí! Des de Sistemas Digitales de Catalunya, i de part de …

+
Que-es-una-impressora-multifuncional

Què és una impressora multifuncional?

Segur que alguna vegada has estat buscant impressores per a la teva oficina i t’ha …

+

LO QUE NUESTROS CLIENTES DICEN DE NOSOTROS

Hace años que trabajamos con Sistemas y la verdad es que estoy más que contento y tranquilo con ellos. Siempre están pendientes de las mejores soluciones. Atención al cliente y servicio técnico excelente.
diligent / especialistas en usabilidad y desarrollo web
Jerom Tomàs
Director Creativo
Somos Partners de sistemas digitales hace años y hemos logrado negocios exitosos que nos han empujado a crecer gracias a su apoyo, esperamos continuar teniendo excelentes experiencias con ellos en el futuro.
grupo-esencia
Guillermo Mitats
Director de operaciones
CON NOSOTROS, TODO SON VENTAJAS PARA TU NEGOCIO

    ¿Necesitas más información? Nos encantará asesorarte