Els últims ants, i sobre toto els últims mesos, han estat claus per al desenvolupament i creixement de la Transformació Digital. Això ha estat així no només per les necessitats que ens ha imposat la pandèmia, sinó també perquè l’eficàcia, eficiència i rentabilitat de les eines digitals han calat a les estratègies de la majoria d’empreses. Això mateix ha passat amb la Gestió Documental que ofereix Docuware: un gran exemple del que la Transformació Digital pot oferir. Així com la gestió de dades s’ha convertit en una competència molt valorada al mercat actual, la gestió documental ha seguit el mateix camí. I és que, seguint la tendència actual, la digitalització de la gestió documental amb Docuware ofereix unes garanties i uns avantatges sobre els que aprofundim més avall i que no ofereixen cap dubte sobre les prestacions.
Què és Docuware?
Docuware és un programari de gestió documental i automatització de processos, gràcies a això permet augmentar notablement la productivitat dels equips de treball involucrats. Amb aquesta solució és possible automatitzar molts processos lents i tediosos, de manera que s’estalvia moltíssim temps i esforç, permetent als treballadors centrar-se en altres i fins i tot noves tasques al seu dia a dia.
Avantatges de la Gestió Documental amb Docuware
Facilitat d’accés. Docuware és un programari que es troba al núvol, per la qual cosa és compatible amb qualsevol sistema operatiu amb què estiguis treballant. Sempre disponible. Es tracta d’un únic espai d’emmagatzematge digital. Això vol dir que tots els usuaris autoritzats poden fer la gestió documental en qualsevol moment, des de qualsevol lloc i amb qualsevol dispositiu que tingui connexió a internet. Seguretat assegurada. Malgrat els dos punts anteriors, la seguretat també és més elevada. El fet de tenir documentació digital evita l’opció de destrucció involuntària o pèrdua, facilita la creació de còpies de seguretat, permet la restricció d’accessos i facilita la traçabilitat de les persones que hi han accedit. Automatització. Permet generar automatització en processos que, normalment, requereixen una quantitat elevada de temps i esforç. A més, com també permet personalitzar-les, l’automatització d’aquestes tasques quedarà feta a mida de les teves necessitats i el sistema notificarà a les persones interessades l’estat dels documents en qüestió. Reducción de costos i d’impacte ambiental. La reducció de l’impacte ambiental té gran relació amb la producció i el consum de paper. No obstant, la reducció de costos és pràcticament generalitzada, ja que engloba la reducció de l’ús de paper, l’optimitzacó dels processos i l’augment de la productivitat dels treballadors. Així doncs, utilitzar Docuware per dur a terme la teva Gestió Documental és pràcticament una garantia d’èxit i bona manera d’iniciar o donar una bona base a la teva Transformació Digital.
Només serveix per a les grans empeses?
No! Aquest tipus de sol·lucions és perfectament aplicable a tot tipus d’organitzacions, sigui quin sigui el seu tmany. Des de les start-ups (la forma de les quals operar sol ser 100% digital) fins a les grans empreses (que solen necessitar un sistema que ordeni la grandíssima quantitat de dades i documents que han de manejar dia a dia), passant per les Pimes (que per generalment operen d’una forma híbrida, i poden utilitzar aquest sistema per agilitzar els seus processos i iniciar la seva transició cap a la Transformació Digital ).
