Riscos d’una impressió no segura en el nostre negoci
Un alt percentatge dels documents que imprimim en una empresa pot contenir informació sensible o privilegiada sobre els nostres clients, proveïdors o empleats. Per això, si no comptem amb un sistema d’impressió segura en el nostre negoci, correm el risc que aquestes dades acabin a les mans equivocades, la qual cosa podria suposar una sèrie de problemes:
- Accés de personal no autoritzat a la impressora.
- Atacs durant l’enviament de documents d’una impressora a una altra, la qual cosa pot portar a un robatori d’informació.
- Documents que es queden impresos en la safata de sortida i poden ser vists o agafats per qualsevol persona.
- Atacs externs, entrada d’accés i ciberatacs a la nostra xarxa.
- Robatori o alteració d’informació del disc dur a través del panell.
Claus per a millorar la seguretat d’impressió de la teva empresa
Per a prevenir aquests riscos, existeixen una sèrie de mesures de control que podem prendre, com:
- Destruir documents. Moltes empreses guarden tota la documentació amb la qual han treballat, fins i tot quan ja no és necessària. Establir un protocol d’eliminació d’arxius és molt útil per a estalviar espai i protegir la informació.
- Integrar i gestionar la informació en un sistema en el núvol. Amb una solució d’escaneig en el núvol podràs enviar la informació directament al servei que desitgis i emmagatzemar-la de manera segura. Després, podràs gestionar-la de manera àgil i ràpida amb un sistema de gestió documental.
- Establir mesures de seguretat en el dispositiu. Per a protegir la informació del teu negoci, una de les mesures més bàsiques i eficients que pots posar és un sistema de seguretat com el xifratge de dades o l’autenticació d’usuaris.
- Reforçar la seguretat de les dades. Les impressores multifuncionals de Ricoh compten amb sistemes de seguretat que asseguren els nivells més alts de certificació industrial. Entre altres coses, aquestes impressores porten integrat un sistema d’impressió bloquejada, escàner segur i còpia d’informació.
- Formar els teus empleats. És important conscienciar als treballadors de la importància de mantenir la privacitat i confidencialitat de la informació. I per descomptat, si decidim adoptar alguna mesura o adquirir algun dispositiu o sistema de seguretat, fer-los una formació sobre aquest tema. A Sistemas Digitales oferim una formació gratuïta sobre qualsevol producte que adquireixis amb nosaltres.
Contacta amb nosaltres i descobreix com els productes i serveis de Sistemas Digitales Ricoh poden ajudar-te a digitalitzar, organitzar i protegir tota la teva documentació.
