Principals eines digitals per treballar en equip
Fa no gaire temps, si tenies una reunió, l’única opció que es contemplava per a dur-la a terme era reservar una sala, condicionar-la, convocar els assistents i desenvolupar-la en viu i en directe. Avui dia, podem tenir exactament la mateixa reunió, estant cada participant en una part del món, o en la seva pròpia casa. Aquí és on entren les eines col·laboratives, que estan canviant la nostra manera de treballar.
La transformació digital requereix de la implementació de solucions de programari per a empreses que permetin a les companyies automatitzar processos, estalviar temps i esforços i optimitzar la capacitat de treballar en equip dels professionals.
Gràcies a aquestes plataformes, les empreses poden coordinar la feina dels seus empleats fins i tot si aquests es troben a diferents parts del globus.
Què són les eines col·laboratives
Les eines col·laboratives són serveis informàtics dissenyats per a millorar el treball en equip i la comunicació, ja que permeten que un grup de treball pugui col·laborar conjuntament en un mateix projecte en temps real, o comunicar-se sense necessitat d’estar en el mateix lloc físic. Els primers programes per a aquesta finalitat van ser els emails i els serveis de missatgeria instantània. Però amb el temps, han anat sorgint nous productes i serveis que han fet aquest entorn una mica més complex. Et presentem les més utilitzades avui dia.
Alguns noms d’eines de treball senzilles poden ser els serveis de missatgeria instantània com WhatsApp o Telegram, o les eines que ofereix el servei de Google Drive. Però hi ha moltes més aplicacions de treball col·laboratiu..
A continuación enumeramos algunas de las más eficaces.
Ara que ja saps que són les eines de treball col·laboratiu , anem amb algunes de les que ja són part del dia a dia de moltes companyies i professionals. Les eines col·laboratives són fonamentals a l’entorn laboral actual, faciliten la comunicació i el treball en equip de manera eficient. Aquestes eines permeten als membres d’un grup compartir informació, col·laborar en projectes, editar documents a temps real i mantenir-se actualitzats sobre el progrés del treball.
Quines són les principals eines col·laboratives
Videoconferències
Les videoconferències són un dels millors exemples de plataformes col·laboratives. Durant el confinament per la pandèmia del Covid-19 es va convertir en l’única solució per mantenir connectats els professionals. Gràcies a aquesta plataforma es poden fer reunions d’equips en remot entre dues o més persones, cada usuari està en un lloc diferent.
A més d’enviar imatge i so (cosa bàsica per a la comunicació), moltes permeten compartir pantalla, enviar documents, vídeos, imatges, etc. Facilitant als participants treballar en el mateix document a temps real.
Pantalles interactives
Un altre exemple són les pissarres digitals, ordinadors amb una pantalla de mida gran connectats a un projector que permeten que tots els assistents a la sala puguin veure el que es reprodueix.
En aquestes eines els participants poden fer anotacions a mà o amb el ratolí que es comparteixen amb la resta d’assistents i es poden compartir i exportar en diferents formats.
Projectors
Els projectors són molt utilitzats en presentacions o sessions de briefing per explicar als equips de treball les claus d’un projecte, les estratègies a seguir o els resultats de les accions implementades. Gràcies als projectors, les persones que es troben en una sala poden anar veient els documents on s’està treballant a l’ordinador que emet la imatge. No es podrà treballar a temps real com amb les pantalles interactives, ja que els projectors reprodueixen la imatge sobre una pantalla de projecció o paret blanca.
Impressió i ús compartit a través de dispositius mòbils
No podien faltar aquelles que permeten imprimir i compartir documents de manera flexible i segura en remot.
Es tracta de programari i aplicacions que permeten imprimir i compartir documents de forma flexible i segura tot i estar en moviment.
A través d’aquestes aplicacions es poden enviar tasques d’impressió des de qualsevol dispositiu (ordinador portàtil, smartphone o tablet), amb un accés a la informació protegida per contrasenya i una autorització de documents protegida per una clau.
Les eines col·laboratives resulten essencials per desenvolupar el nostre dia a dia a l’oficina, i ja no ens podríem imaginar treballant sense, són indispensables per potenciar la productivitat i l’eficiència en el treball en equip , permetent una millor comunicació i coordinació entre els membres del grup.
A Sistemas Digitales t’assessorem sobre quins programes o productes són més útils per a tu.
¿De cuánta utilidad te ha parecido este contenido?
¡Haz clic en una estrella para puntuarlo!
Promedio de puntuación 3 / 5. Recuento de votos: 2
Hasta ahora, ¡no hay votos!. Sé el primero en puntuar este contenido.