tipus-d'eines-col·laboratives

Les principals eines col·laboratives que milloraran la comunicació amb el teu equip

Fa no gaire temps, si tenies una reunió, l’única opció que es contemplava per a dur-la a terme era reservar una sala, condicionar-la, convocar els assistents i desenvolupar-la en viu i en directe. Avui dia, podem tenir exactament la mateixa reunió, estant cada participant en una part del món, o en la seva pròpia casa. Aquí és on entren les eines col·laboratives, que estan canviant la nostra manera de treballar.

Què són les eines col·laboratives

Les eines col·laboratives són serveis informàtics dissenyats per a millorar el treball en equip i la comunicació, ja que permeten que un grup de treball pugui col·laborar conjuntament en un mateix projecte en temps real, o comunicar-se sense necessitat d’estar en el mateix lloc físic. Els primers programes per a aquest fi van ser els emails i els serveis de missatgeria instantània. Però amb el temps, han anat sorgint nous productes i serveis que han fet aquest entorn una mica més complex. Et presentem les més utilitzades avui dia.

Quines són les principals eines

Videoconferència

La videoconferència és l’eina col·laborativa per excel·lència. Gràcies a aquest sistema es poden celebrar reunions d’equips en remot entre dues o més persones, estant cada usuari en un lloc diferent. A més d’enviar imatge i so (una cosa bàsica per a la comunicació), molts permeten compartir pantalla, enviar documents, vídeos, imatges, etc.; de manera que els participants poden treballar en el mateix document a temps real.

Pantalles interactives

Les PDI, o pissarres digitals, són ordinadors amb una gran pantalla, connectats a un projector, que permeten que tots els assistents a la sala puguin veure el que es reprodueix en la pantalla, i controlar l’ordinador, realitzant anotacions a mà o amb un ratolí o teclat en la mateixa pantalla, de manera que tots puguin col·laborar còmodament en el mateix projecte o document. El resultat final pot enviar-se per missatgeria instantània o exportar-se en diversos formats.

Projectors

Grècies als projectors, les persones que es troben en una sala poden anar veient els documents en els quals s’està treballant en l’ordinador que emet la imatge. No es podrà treballar a temps real com amb les pantalles interactives, ja que els projectors reprodueixen la imatge sobre una pantalla de projecció o paret blanca.

Impressió i us compartit de forma mòbil

Són programaris i aplicacions que permeten imprimir i compartir documents de manera flexible i segura fins i tot en moviment. Es poden enviar tasques d’impressió des de qualsevol dispositiu (ordinador portàtil, telèfon intel·ligent o tauleta), amb un accés a la informació protegit per contrasenya i una autorització de documents protegida per una clau.

Les eines col·laboratives resulten essencials per a desenvolupar el nostre dia a dia en l’oficina, i ja no ens podríem imaginar treballant sense elles. A Sistemas Digitales t’assessorem sobre quins programes o productes són més útils per a tu.

NOTICIAS, EVENTOS EXCLUSIVOS Y PROYECTOS SOLIDARIOS

com-identificar-una-tipografia

Com identificar una tipografia

Abans de dissenyar i imprimir un treball, és lògic planificar unes pautes de disseny. Això …

+
bon-any-nou-2022

El 2022 ja és aquí: Bon Any Nou!

El 2022 ja és aquí! Des de Sistemas Digitales de Catalunya, i de part de …

+
Que-es-una-impressora-multifuncional

Què és una impressora multifuncional?

Segur que alguna vegada has estat buscant impressores per a la teva oficina i t’ha …

+

LO QUE NUESTROS CLIENTES DICEN DE NOSOTROS

Hace años que trabajamos con Sistemas y la verdad es que estoy más que contento y tranquilo con ellos. Siempre están pendientes de las mejores soluciones. Atención al cliente y servicio técnico excelente.
diligent / especialistas en usabilidad y desarrollo web
Jerom Tomàs
Director Creativo
Somos Partners de sistemas digitales hace años y hemos logrado negocios exitosos que nos han empujado a crecer gracias a su apoyo, esperamos continuar teniendo excelentes experiencias con ellos en el futuro.
grupo-esencia
Guillermo Mitats
Director de operaciones
CON NOSOTROS, TODO SON VENTAJAS PARA TU NEGOCIO

    ¿Necesitas más información? Nos encantará asesorarte