A l’era tecnològica en què vivim, les impressores són un element fonamental en la majoria de les empreses. realment comprenem totes les capacitats i avantatges que ens pot brindar una impressora multifuncional?
En aquesta entrada del bloc Sistemes Digitals, aprofundirem en els aspectes darrere d’aquest dispositiu versàtil i com ens pot ajudar a fer més senzilla i eficient la nostra vida quotidiana.
Què és una impressora multifuncional?
La resposta a la pregunta “què és una impressora multifuncional?” és un equip d’oficina que es fa servir per imprimir i copiar documents i per a la gestió documental. Mentre que les oficines de fa dècades tenien diverses màquines i altres equips com a impressores , fotocopiadores, faxos i escàners, una impressora multifuncional consolida totes les tasques realitzades per aquests equips en una sola màquina.
Els espais de treball moderns continuen necessitant les eines abans esmentades, però ara poden ser realitzades per una sola peça de tecnologia doficina que també es connecta a una xarxa local.
Igual que lentorn doficina pot adaptar-se amb el temps, també ho fa la tecnologia Avui dia, les impressores multifuncionals tenen interfícies similars a les de les tauletes amb munts de funcions fàcils dusar que ajuden a la productivitat de loficina.
En consolidar totes les funcions de diversos dispositius en un de sol, les impressores multifuncionals milloren l’eficiència del lloc de treball, estalvien diners i faciliten més que mai la gestió de documents.
Per què serveix una impressora multifuncional?
Ara que ja sabem que és una impressora multifuncional , vegem quines són les seves funcions:
- Escanejar, copiar, enviar per correu electrònic, emmagatzemar i imprimir documents
- Capacitat per digitalitzar documents
- Treballs d’impressió en color d’alta resolució
- Documents a doble cara
- Confecció de fulletons
- Producció de documents en paper en pàgines de mida legal, així com en el tradicional
Característiques d’una impressora multifuncional
Les impressores multifuncionals són capaces de realitzar les tasques de diverses impressores i altres màquines. Entre les característiques principals d’aquest tipus d’impressora hi ha:
- Qualitat d’imatge millorada
- Alimentador automàtic de documents
- Connexió USB
- Imprimeix directament des del teu ordinador de sobretaula, tauleta o dispositiu mòbil
- Integració del correu electrònic intern
- Sòlida comunicació bidireccional
- Escàner pla
- Utilitat de fax
Com veus, una impressora multifuncional, és un dispositiu altament versàtil que ofereix molt més que les capacitats bàsiques duna impressora estàndard. En comptar amb característiques addicionals com a escaneig, copiat i fax, pot millorar significativament la productivitat i eficiència en el teu negoci.
A més, el seu ús simplifica el procés de treball i et permet aprofitar al màxim els teus recursos, fet que es tradueix en una major eficiència i una millor gestió de les teves tasques diàries.
Avantatges de l’ús d’una impressora multifuncional per a empreses i organitzacions
Facilitat d’ús
Amb el vostre panell de visualització fàcil d’usar, una impressora multifuncional fa que la còpia i impressió de documents sigui més fàcil que mai per al vostre personal i requereix una formació mínima per al seu funcionament.
Van quedar enrere els dies en què calia bregar amb embussos de paper excessius, gent esperant a la fotocopiadora o treballs d’impressió que es perdien. Les múltiples funcions d’aquestes impressores i la seva tecnologia integrada requereixen que els usuaris simplement passin el dit per la pantalla, s’hi desplacen, per utilitzar les seves diverses funcions.
A més, els usuaris poden completar els treballs d’impressió directament des dels telèfons intel·ligents, tauletes o ordinadors de sobretaula.
Avantatges de cost/valor
La teva empresa pot estalviar diners de diferents maneres invertint en una impressora multifuncional o llogant-la. Des de limitar la quantitat de diners que es gasten en paper mitjançant la digitalització de documents fins a reduir els costos d’electricitat degut a la necessitat de tenir menys màquines en funcionament, les impressores multifuncionals són la millor opció en eficiència de costos.
Seguretat
La millor elecció de la impressora multifuncional és aquella capaç d’oferir funcions de seguretat per a la teva empresa, empleats i clients. Si us associeu amb una empresa de tecnologia de la informació, la vostra màquina pot superar els estàndards del sector mitjançant la detecció de dispositius, la prevenció d’intrusions i el xifratge de dades, a més d’altres tecnologies d’impressió avançades.
Capacitat de comunicació bidireccional
Les impressores multifuncionals són capaces de comunicar-se a través de xarxes amb altres usuaris, cosa que permet a totes les persones del teu lloc de treball veure els treballs d’impressió, les cues i els documents digitalitzats. Això permet una comunicació millor entre el personal de l’oficina.
Capacitat multitasca
Tenir una màquina que pot imprimir, copiar, enviar faxos i correu electrònic pot fer que la sortida de documents sigui un procés més àgil a la vostra oficina o organització. Les impressores multifuncionals fan l’espai de l’oficina més eficient per gestionar els documents, creant més temps perquè els empleats es dediquin a altres tasques relacionades amb els seus llocs.
Contacta amb SISTEMES DIGITALS per a totes les necessitats d’impressió i multifuncionals
A SISTEMES DIGITALS, ens comprometem a brindar-te solucions innovadores que permetin millorar l’eficiència a la teva organització, enfortir la seguretat dels teus documents i oferir-te molts més avantatges. Així que, si cerques les millors impressores multifuncionals en rènting al mercat, et garantim que tenim el que necessites.
El nostre objectiu és ajudar-te a simplificar la gestió documental de la teva empresa, perquè puguis centrar-te en les metes i els objectius. Per això, oferim un ampli catàleg d´impressores multifuncionals d´alta qualitat ia preus competitius.
A més, comptem amb un equip d’experts disposats a brindar-te el millor assessorament i suport perquè puguis triar el producte adequat per a les teves necessitats i el millor servei com el rènting d’impressores . No esperis més, contacta’ns avui mateix i deixa’ns ajudar-te a millorar la gestió documental de la teva empresa.
Estem desitjant acompanyar-te en aquesta important decisió i demostrar-te per què som la millor opció al mercat!
