Com ja hem vist en un altre article d’aquest bloc, què implica la transformació digital? , aquest concepte fa referència a la integració de tecnologies digitals a totes les àrees d’una empresa, per tal d’automatitzar els processos de treball. L’aparició de noves tecnologies ha canviat la nostra manera de realitzar les nostres activitats en gairebé tots els àmbits de la vida. En aquest cas, ens centrarem en aquests canvis en la forma de treballar i en com crear un digital workplace a la teva empresa.
Què és un digital workplace
Aquesta expressió, que està agafant cada cop més i més força, és el que comunament s’anomena lloc de treball digital. Aquest terme fa referència a la integració dels processos d’una companyia amb eines digitals com a aplicacions mòbils, big data o Internet of things. És a dir, és una posició o entorn de treball que compta amb tota mena d’eines tecnològiques digitals i fan ús constant d’elles. Per a tractar-se veritablement d’un digital workplace, aquestes tecnologies han d’estar completament integrades en els processos del departament o l’empresa. Aquesta nova manera de treballar té molts avantatges. Entre elles, la millora del treball en equip, en facilitar la col·laboració i comunicació entre empleats. També l’accés ràpid a la informació i el poder treballar des de qualsevol dispositiu, ja sigui connectat dins de l’empresa o amb tecnologia on cloud .
Passes per a crear un lloc de treball digital
Crear un digital workplace requereix una planificació acurada i per això cal seguir una sèrie de passos:
- Identificar necessitats i objectius. El primer pas és definir quines àrees o tasques poden ser susceptibles de funcionar amb aquest sistema de treball. Així com establir els objectius que desitgem aconseguir amb aquest canvi en l’espai de treball.
- Determinar les eines necessàries. Quan tinguem clars els nostres objectius, podrem decidir els equips, sistemes informàtics i mesures de seguretat que millor s’adapten a les nostres necessitats.
- Assegurar el compliment del RGPD. En aquesta mena d’entorns, és especialment important tenir en compte que tots els procediments han de respectar en tot moment la privacitat de dades. Per a això, l’empresa haurà de complir amb les pertinents normatives, com el RGPD.
- Formació. Una vegada finalitzat el procés i implantats els sistemes corresponents, és vital que els empleats coneguin perfectament el seu funcionament i característiques, per a no cometre errors ni desaprofitar les seves funcionalitats.
A Sistemes Digitals, com a experts en el lloc de treball digital, podem guiar-te en totes les fases del procés. Contacta amb nosaltres perquè un dels nostres experts t’assessori sense compromís.
¿De cuánta utilidad te ha parecido este contenido?
¡Haz clic en una estrella para puntuarlo!
Promedio de puntuación 0 / 5. Recuento de votos: 0
Hasta ahora, ¡no hay votos!. Sé el primero en puntuar este contenido.