beneficis gestor documental finances

Un gestor documental agilita els fluxos de treball del departament financer

Els diferents programes de gestió documental digital són una peça cada vegada més clau en les empreses. Aquests programaris capturen i substitueixen els documents en paper per arxius digitals, de manera que aquests últims es guarden en una localització centralitzada a la qual els empleats poden accedir de manera senzilla. Els seus beneficis s’aprecien en qualsevol dels diferents departaments, i un dels seus papers clau es dóna en l’àrea de finances. Portar un correcte control de les finances és una cosa totalment bàsica per a qualsevol negoci, per la qual cosa no podem arriscar-nos a cometre errors en aquest àmbit.

Com ajuda un gestor documental digital en les finances de la teva empresa

Al llarg del temps, les empreses han anat passant de portar la seva comptabilitat manualment amb una calculadora, a ajudar-se de programes com ara Excel o similars, dels quals ara el seu substitut natural és un programari de gestió documental com DocuWare Aquest programa posa fi als retards i errors derivats dels mètodes convencionals.

Processos de pagaments i cobraments més fluids

Amb la seva funció d’indexat intel·ligent, el software escaneja les factures físiques i analitza les digitals, per a establir una associació automàtica entre cada factura i la seva comanda. Això és molt rellevant si tenim en compte la quantitat de factures que arriben a l’oficina en format electrònic i en paper. D’aquesta manera podem fer un seguiment còmode i eficaç de totes les operacions, sense haver d’acumular muntanyes de paper.

També ens permet monitorar les dates per a controlar els venciments de terminis. D’aquesta manera, aquells arxius que hagin estat rebutjats, es poden reubicar fàcilment en el flux de treball.

Per als cobraments també es realitza un procés d’indexació de comandes de productes o serveis, amb les factures que cal sol·licitar al client. Aquí també ens ajuda el procés de seguiment de clients. Per exemple, si ens demanen la còpia d’una comanda, o qualsevol altre arxiu, podem accedir a ell de manera immediata, la qual cosa també millora el nostre servei postvenda i amb això la nostra imatge.

Auditories financeres sense problemes

Com hem esmentat, amb un gestor documental digital totes les dades de la teva empresa estaran perfectament recopilades i ordenades. Per tant, les auditories que es realitzin seran més àgils i ràpides. DocuWare també permet crear carpetes digitals, i gràcies a elles la verificació de resultats serà molt fàcil.

Evidentment, la informació es pot afegir al programari amb caràcter retroactiu. Per tant, podem anar incloent en el programa tots els arxius que tingués l’empresa abans d’instal·lar-lo.

L’aplicació de DocuWare ajuda a qualsevol empresa a treballar de manera fluida, sense errors ni dubtes en els processos. Contacta amb nosaltres perquè un dels nostres experts t’assessori sense compromís sobre les diferents solucions tecnològiques que poden ajudar al teu negoci.

¿De cuánta utilidad te ha parecido este contenido?

¡Haz clic en una estrella para puntuarlo!

Promedio de puntuación 0 / 5. Recuento de votos: 0

Hasta ahora, ¡no hay votos!. Sé el primero en puntuar este contenido.

NOTÍCIES, ESDEVENIMENTS EXCLUSIUS I PROJECTES SOLIDARIS

la-millor-impressora-3d

Millors impressores 3d

Una impressora 3d professional és un actiu que pot proporcionar moltes alegries a la teva …

Continuar llegint
com-identificar-una-tipografia

Com identificar una tipografia

Abans de dissenyar i imprimir un treball, és lògic planificar unes pautes de disseny. Això …

Continuar llegint
bon-any-nou-2022

El 2022 ja és aquí: Bon Any Nou!

El 2022 ja és aquí! Des de Sistemas Digitales de Catalunya, i de part de …

Continuar llegint

EL QUE ELS NOSTRES CLIENTS DIUEN DE NOSALTRES

Fa anys que treballem amb Sistemes i la veritat és que estic més que content i tranquil amb ells. Sempre estan pendents de les millors solucions. Atenció al client i servei tècnic excel·lent.
diligent / especialistas en usabilidad y desarrollo web
Jerom Tomàs
Director Creativo
Som Partners de sistemes digitals fa anys i hem aconseguit negocis amb èxit que ens han empès a créixer gràcies al seu suport, esperem continuar tenint excel·lents experiències amb ells en el futur.
grupo-esencia
Guillermo Mitats
Director de operaciones
logoForm
CON NOSOTROS, TODO SON VENTAJAS PARA TU NEGOCIO

    ¿Necesitas más información? Nos encantará asesorarte