¿Estás pensando en renovar tus equipos de impresión pero no quieres hacer una gran inversión inicial? El renting de impresoras es una alternativa cada vez más popular entre empresas, pymes y autónomos que buscan optimizar costes, evitar imprevistos y mantenerse siempre actualizados tecnológicamente.
En este artículo te explicamos cómo funciona, qué incluye y por qué alquilar una impresora con Sistemas Catalunya puede ser la solución ideal para tu negocio.
¿Qué es el renting de impresoras?
El renting de impresoras es un modelo de contratación mediante el cual puedes disponer de una o varias impresoras de última generación sin necesidad de comprarlas. A cambio, pagas una cuota mensual fija que incluye:
- El equipo de impresión
- Instalación y configuración
- Suministro de consumibles (tinta, tóner, papel)
- Servicio técnico y mantenimiento
- Asistencia remota o presencial
Este modelo te permite tener control total del gasto, sin sorpresas, y con todo incluido en una sola factura.
¿Por qué alquilar una impresora en lugar de comprarla?
Comprar una impresora puede parecer la opción más directa, pero no siempre es la más rentable. Al alquilar una impresora, estás apostando por:
- Reducción de costes iniciales: sin necesidad de desembolso.
- Tecnología siempre actualizada: accede a modelos nuevos sin amortizar equipos obsoletos.
- Mantenimiento incluido: te olvidas de las reparaciones o recambios.
- Ahorro en consumibles: los incluye la cuota mensual.
- Asesoramiento profesional: eliges la impresora que realmente necesitas.
Además, en Sistemas Catalunya puedes adaptar tu contrato de renting a medida de tus necesidades: volumen de impresión, tipo de documentos, color o monocromo, etc.
¿Cómo funciona el renting de impresoras en Sistemas Catalunya?
Hemos diseñado un proceso ágil, sin complicaciones, para que empieces a imprimir desde el primer día sin preocuparte por nada más:
1. Estudio personalizado
Analizamos tus necesidades reales: volumen de impresión, tipo de documentos, entorno de trabajo. Así evitamos que pagues de más por un equipo que no necesitas… o que te quedes corto.
2. Elección del equipo
Te proponemos la mejor impresora multifunción o equipo profesional según tu caso. Trabajamos principalmente con impresoras Ricoh, reconocidas por su eficiencia y fiabilidad.
3. Instalación y puesta en marcha
Nuestro equipo técnico se encarga de dejar el equipo listo para imprimir desde el primer minuto, con formación incluida si lo necesitas.
4. Cuota mensual fija
Tendrás un único pago mensual que incluye todo: equipo, soporte técnico, piezas, mano de obra y consumibles.
5. Asistencia técnica rápida
Ante cualquier problema, nuestros técnicos te atienden de forma inmediata, ya sea presencialmente o en remoto, para que nunca te detengas.
Ventajas del renting con Sistemas Catalunya
- Más de 35 años de experiencia en impresión para empresas
- Servicio técnico propio en toda Catalunya y Madrid
- Cobertura total: consumibles, asistencia, instalación y mantenimiento
- Flexibilidad total: renting por uso, por equipo o por número de copias
- Atención personalizada, sin letra pequeña
Tanto si necesitas alquilar una impresora para una oficina pequeña como si gestionas una gran empresa con múltiples departamentos, te ofrecemos soluciones adaptadas a tu realidad.
¿A quién va dirigido el renting de impresoras?
El servicio está pensado para:
- Oficinas que necesitan impresión constante sin imprevistos
- Autónomos y pymes que quieren evitar grandes inversiones
- Empresas con necesidades variables de impresión
- Entornos educativos, sanitarios o administrativos que buscan control y eficiencia
En todos los casos, contar con una impresora en renting garantiza productividad, ahorro y tranquilidad.
Preguntas frecuentes sobre el renting de impresoras
¿Qué pasa si se estropea la impresora?
Nuestro equipo técnico se encarga de la reparación sin coste adicional. Si es necesario, te la sustituimos temporalmente.
¿Puedo cambiar de impresora si mis necesidades cambian?
Sí. Ofrecemos planes flexibles que se adaptan al crecimiento o transformación de tu negocio.
¿Puedo alquilar una impresora por poco tiempo?
Sí, también ofrecemos renting temporal para eventos, campañas o necesidades puntuales.
¿Te gustaría alquilar una impresora con todo incluido?
Con Sistemas Catalunya puedes empezar a imprimir sin complicaciones desde el primer día. Te ayudamos a elegir el equipo ideal, te lo instalamos y nos encargamos de todo lo demás. Tú solo pagas una cuota fija, sin sorpresas ni costes ocultos.
Consulta más sobre nuestro servicio de renting de impresoras aquí o contáctanos para recibir asesoramiento personalizado.
