Tu impresora imprime… pero ¿imprime bien? ¿Tarda más de la cuenta? ¿Se atasca justo cuando más la necesitas? Si te suena esto, puede que estés ignorando una señal importante: tu equipo está pidiendo relevo.
La gran pregunta es: ¿con qué frecuencia se debe reemplazar una impresora de oficina? Y la respuesta no es la misma para todos.
Sigue leyendo y te ayudamos a saber si ha llegado el momento de renovarla.
¿Cada cuánto tiempo deberías cambiar tu impresora de oficina?
De media, una impresora de oficina tiene una vida útil de entre 3 y 5 años, aunque hay modelos que duran más si reciben buen mantenimiento. Pero la cuestión no es solo cuánto dura físicamente, sino cuándo deja de ser rentable.
Estas son algunas señales claras de que deberías considerar cambiarla:
- Cada vez imprime más lento.
- Fallas frecuentes o constantes atascos.
- Problemas de compatibilidad con software o sistemas operativos nuevos.
- El coste de mantenimiento supera el valor del equipo.
- Ya no cumple con las necesidades actuales del equipo (volumen, conectividad, escaneo…).
¿Por qué no deberías esperar a que se rompa del todo?
Una impresora obsoleta no solo imprime mal. Puede:
- Frenar la productividad de tu equipo.
- Aumentar tus gastos en consumibles y reparaciones.
- Poner en riesgo la seguridad de tus documentos si no tiene actualizaciones.
Por eso, muchas empresas optan por renovar sus equipos antes de que “mueran”, aprovechando modelos más modernos, eficientes y conectados.
¿Y si en vez de comprar… haces renting?
El renting de impresoras de oficina te permite renovar tu equipo cada pocos años sin tener que invertir en la compra. En Sistemas Catalunya, puedes tener una impresora Ricoh de última generación, con mantenimiento incluido, desde solo unos euros al mes.
Ventajas del renting:
- Siempre trabajas con equipos actualizados.
- Sin costes de reparación o asistencia.
- Incluye consumibles y soporte técnico.
- Flexibilidad para cambiar de modelo si tus necesidades cambian.
Preguntas frecuentes de nuestros clientes
¿Qué factores acortan la vida útil de una impresora de oficina?
El uso intensivo, la falta de mantenimiento y trabajar con consumibles de baja calidad pueden reducir notablemente su duración.
¿Qué pasa si sigo usando una impresora vieja?
Vas a gastar más en arreglos, cartuchos, electricidad… y perderás tiempo. A veces, lo barato sale caro.
¿Puedo reemplazar mi impresora sin comprar otra?
Sí. Con el servicio de renting de Sistemas Catalunya, puedes cambiar tu equipo por uno más moderno sin inversión inicial y con todo incluido.
¿Tu impresora ya no rinde como antes?
Es momento de plantearte un cambio. Escríbenos y te ayudamos a elegir la impresora ideal para tu oficina. Te damos la mejor solución sin complicaciones, ya sea en propiedad o en renting.
