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Cómo elegir una impresora profesional para tu negocio

Elegir el material tecnológico para tu negocio siempre es  una decisión que debe estudiarse bien. Cuando se trata de equipos de impresión, antes de elegir uno u otro siempre es recomendable tener en cuenta todas las variables. Después de analizar las necesidades de tu empresa, podrás elegir una impresora profesional para tu negocio y saber que tomas una decisión acertada.

En caso de que quieras renovar tu impresora, antes de estudiar las distintas opciones que se te presentan, debes analizar para qué y cómo se utiliza la que tienes. Párate a pensar en qué empleados tienen acceso, con qué frecuencia la usan, qué cantidad de páginas imprimen, etc. Si tienes dudas, coméntalo con tus empleados para conocer sus hábitos.

También tienes que tener claro qué tipos de archivos se imprimen. Si son sobre todo de textos o imágenes, en b/n o en color. La actividad de la empresa también influirá en la elección. Ya que una biblioteca no tendrá las mismas necesidades que una gestoría o que un estudio de diseño, por ejemplo.

En cualquier negocio, independientemente de su tamaño, el escáner es una función que se usa a menudo, aunque tal vez ahora no lo pienses. Por eso, probablemente necesites una impresora multifunción. En ocasiones será incluso necesario que tenga función de fax, ya que todavía muchas empresas utilizan este sistema como método de envío y recepción de documentos. Ten en cuenta si tus clientes lo utilizan.

Estos son los principales aspectos de deberás considerar al elegir una impresora profesional para tu negocio. Evidentemente, el presupuesto también influirá en la decisión. Si este no es muy elevado o no quieres realizar un desembolso inicial importante pero quieres un buen equipo, deberías estudiar la opción del renting de impresoras, en vez de comprar una. Para salir de dudas, lo mejor es que expongas tu situación a una empresa experta, como Sistemas Digitales, que te aconsejarán la mejor opción para ti, en función de las necesidades de tu negocio.

 

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