¿Te cuesta organizar a tu equipo cuando trabajáis desde diferentes sitios? ¿Envías un archivo por correo y ya hay cinco versiones distintas en menos de una hora? Las herramientas colaborativas han llegado para solucionarlo.
Y en este artículo te mostramos el top 5 de las herramientas más populares que ya están usando miles de empresas para trabajar mejor, más rápido y sin errores.
1. Microsoft Teams
La más completa para entornos de oficina
Microsoft Teams es mucho más que un chat. Reúne mensajería instantánea, videollamadas, calendario compartido y edición en tiempo real de archivos de Word, Excel o PowerPoint.
Es ideal para equipos que ya usan Microsoft 365 y quieren tenerlo todo en un solo sitio.
Ventajas:
- Integración total con Microsoft Office.
- Canales por proyecto o equipo.
- Videollamadas seguras y grabación de reuniones.
- Accesible desde PC, tablet y móvil.
2. Slack
Rápido, intuitivo y perfecto para comunicación diaria
Slack se ha convertido en el favorito de muchas startups y empresas ágiles. Permite crear canales temáticos, enviar archivos y hacer llamadas, todo con una interfaz muy amigable.
Además, se conecta fácilmente con herramientas como Trello, Google Drive o Zoom.
Ventajas:
- Canales organizados por temas o equipos.
- Buscador avanzado de mensajes y archivos.
- Integración con cientos de apps.
- Notificaciones personalizables.
3. Trello
Visual, simple y eficaz para gestionar tareas
Trello se basa en el sistema de tableros Kanban. Cada tarea es una tarjeta que se mueve de una columna a otra (por hacer, en proceso, hecho). Es una forma visual y muy clara de saber en qué punto está cada proyecto.
Ventajas:
- Interfaz muy fácil de usar.
- Ideal para equipos pequeños y medianos.
- Plantillas prediseñadas para distintos tipos de trabajo.
- Gratuito en su versión básica.
4. Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive)
Colaboración en documentos en tiempo real
Google Workspace permite que varias personas editen al mismo tiempo un documento, una hoja de cálculo o una presentación. Además, todo se guarda automáticamente y puedes ver el historial de cambios.
Perfecto para equipos que necesitan trabajar sobre contenidos escritos de forma constante.
Ventajas:
- Edición simultánea sin conflictos.
- Acceso desde cualquier dispositivo.
- Historial de versiones guardado automáticamente.
- Integración con Gmail y Google Calendar.
5. Notion
Todo en uno: notas, tareas, documentos y bases de datos
Notion es una herramienta todo terreno. Puedes crear notas compartidas, listas de tareas, bases de datos y hasta páginas de información interna (como un manual de empresa). Es muy flexible y se adapta a muchos tipos de equipo.
Ventajas:
- Personalización total.
- Ideal como base de conocimiento interna.
- Compatible con tareas, calendario y bases de datos.
- Muy visual y organizado.
Algunas preguntas frecuentes de los usuarios:
¿Cuál es la herramienta más fácil para empezar?
Trello o Slack. Ambas tienen versiones gratuitas muy intuitivas y son perfectas para dar el primer paso.
¿Cuál combina mejor varias funciones en una sola plataforma?
Microsoft Teams y Notion. Teams es ideal si usas Microsoft; Notion es más flexible y se adapta a cualquier tipo de organización.
¿Puedo usar varias herramientas a la vez?
Sí, muchas se integran entre sí. Por ejemplo, puedes usar Slack para comunicarte y Trello para gestionar tareas, o Teams para todo.
¿Quieres que te ayudemos a elegir la mejor combinación de herramientas para tu empresa?
Contáctanos en Sistemas Catalunya y te asesoramos sin compromiso para que tu equipo trabaje mejor, más unido y sin perder tiempo.
