Las impresoras para grandes empresas pueden convertirse en un elemento de mejora para la productividad de los empleados.
Eligiendo impresoras para grandes empresas que trabajan con agilidad, sin errores y en silencio se ahorra tiempo en cada proceso. La calidad de impresión es otro punto clave, ya que influye en la imagen de la empresa al comunicarse con clientes, partners o administraciones públicas.
Hoy vas a descubrir qué tipo de impresoras para grandes empresas es el más adecuado para obtener buenos resultados y qué aspectos son los más importantes a valorar cuando eliges un equipo de impresión para tu compañía.
Selección del tipo de impresoras para grandes empresas
Lo primero que debes tener en cuenta al escoger el tipo de impresora ideal para tu negocio son las necesidades específicas y el volumen de trabajo diario que va a asumir el dispositivo.
La respuesta a las siguientes preguntas te guiará hacia una selección inicial.
- ¿La empresa trabaja solo con documentos de texto o también con imágenes?
- ¿Cuál es la frecuencia y el volumen de impresión del dispositivo en una jornada estándar?
- ¿Qué presupuesto queremos dedicar a la compra de estas impresoras?
Una vez respondidas estas cuestiones es hora de elegir entre impresoras para grandes empresas láser o de tinta.
Las impresoras de tinta son más económicas, pero si el volumen de impresión es elevado, el precio de los cartuchos hace que la balanza se decante hacia las impresoras láser.
Las impresoras de tinta suelen ocupar menos espacio en la oficina. A la hora de imprimir documentos, los dispositivos láser garantizan una mayor calidad, por lo que la elección es muy personal y debe ajustarse siempre a las necesidades y objetivos de la compañía
Criterios para elegir las mejores impresoras para empresas grandes
Estas son algunas de las características que debes considerar al comprar impresoras para grandes empresas.
Seguridad de la información
Una empresa grande maneja muchos datos que deben mantenerse protegidos. Las impresoras deben incorporar sistemas de cifrado o gestión de permisos para acceso a documentos.
Ahorro de costes y energía
Las impresoras para grandes empresas pueden incluir funcionalidades diseñadas para obtener el máximo rendimiento con el mínimo coste energético:
- Modo ahorro
- Posibilidad de impresión a dos caras
- Consumibles de alta capacidad
- Etiqueta de eficiencia energética
- Nivel bajo de ruidos
Productividad
En cuanto a la productividad, lo ideal es elegir dispositivos veloces en la impresión, con capacidad para trabajar con distintas dimensiones de papel y compatibles con multitud de aplicaciones de terceros o en la nube.
Precios de las impresoras para grandes empresas
La gama de precios de las impresoras para grandes empresas es muy variada. La capacidad de impresión del dispositivo, su velocidad y las diferentes funcionalidades e integraciones van a determinar el coste de cada equipo.
Si quieres conseguir el mejor precio en impresoras para grandes empresas, lo mejor es que solicites presupuesto personalizado y asesoramiento de expertos en el sector como los profesionales de Sistemas Digitales.
