Comprar una impresora puede parecer una tarea sencilla, pero con la amplia gama de modelos y marcas disponibles en el mercado, tomar una decisión puede volverse complicado.
En este artículo, te proporcionaremos información valiosa sobre lo que hay que tener en cuenta para comprar una impresora y que tu elección sea la más adecuada a tus necesidades y presupuesto.
¿Que hay que tener en cuenta para comprar una impresora?
Identifica tus necesidades
Una de las primeras cosas que hay que saber antes de comprar una impresora es como identificar correctamente tus necesidades. Pregúntate: ¿Necesitas imprimir a color o en blanco y negro? ¿Qué volumen de impresión manejarás mensualmente? ¿Requieres funciones adicionales como escanear y fotocopiar? Responder estas preguntas te permitirá filtrar opciones y acercarte a una decisión final.
Establece un presupuesto
Una vez que hayas identificado de manera precisa tus necesidades y requerimientos, es crucial determinar con claridad cuánto estás dispuesto a invertir en una impresora. El mercado ofrece opciones para todos los bolsillos; sin embargo, si quieres evitar una inversión inicial importante, el renting de impresoras puede ser una alternativa viable para optimizar los costes y ajustarse a tu presupuesto.
Tipo de impresora
El tipo de impresora es otro factor fundamental que debes considerar antes de seleccionar la mejor opción para tu empresa. Existen diferentes tipos, siendo las de inyección de tinta y láser las más comunes.
Las impresoras de inyección de tinta son generalmente más económicas y ofrecen impresiones de alta calidad, especialmente en fotos. Sin embargo, estos dispositivos pueden tener costes operativos más altos, ya que los cartuchos de tinta pueden secarse si no se usa regularmente.
Por otro lado, las impresoras láser son ideales para documentos de texto, ya que tienen mayor velocidad de impresión y su toner tiende a durar más tiempo. Aunque su precio inicial es más elevado que su contraparte de inyección de tinta, el coste por página suele ser inferior, lo que puede resultar en ahorros a largo plazo.
Conectividad y compatibilidad
En la actualidad, muchas impresoras ofrecen diversas opciones de conectividad como Wi-Fi, USB, Ethernet, entre otras. Asegúrate de que el modelo que estás considerando sea compatible con tus dispositivos y sistema operativo. También, verifica si permite imprimir directamente desde dispositivos móviles o servicios de almacenamiento en la nube, características que proporcionan gran comodidad y flexibilidad.
Funciones adicionales
Además de las impresoras previamente mencionadas, hay también alternativas multifuncionales que, más allá de imprimir, permiten escanear, copiar y enviar faxes. Considera si realmente requieres estas funciones adicionales y si estás dispuesto a pagar por ellas, ya que el precio de estos modelos suele ser más alto.
Soporte y garantía
Finalmente, investiga sobre la garantía y el servicio de soporte técnico ofrecidos por el fabricante. Una garantía sólida y un soporte técnico accesible y eficiente pueden prevenir futuras complicaciones y contratiempos.
Una decisión informada
Tener en cuenta todo lo que hay que saber antes de comprar una impresora es crucial para tomar una decisión fundamentada y bien informada. Así, podrás economizar y asegurar un funcionamiento óptimo de tu nuevo equipo.
Como distribuidores N° 1 en Europa de impresoras RICOH, en Sistemas Digitales nos comprometemos a brindarte no solo equipos de la más alta calidad, sino también un servicio de soporte y asesoramiento personalizado que te respalde en cada decisión.
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