Las impresoras para empresas pequeñas constituyen un elemento fundamental en el día a día de las pymes y los autónomos.
Cada negocio tiene unas características y necesidades diferentes, por eso en ocasiones cuesta elegir las mejores impresoras para empresas pequeñas sin pasarse o quedarse corto en cuanto a prestaciones y precios.
Hoy descubrirás qué tipo de impresoras son las más adecuadas para facilitar el trabajo de los profesionales en pymes y qué aspectos son los más importantes a la hora de elegir un equipo de impresión para tu negocio.
¿Qué tipo de impresora es mejor para un negocio pequeño?
Cuando hablamos de Pymes y autónomos es difícil encasillar en un mismo grupo a todos los negocios. El volumen de trabajo es muy variado y esto afecta de manera directa a la elección de las impresoras para empresas pequeñas.
Como norma general podemos recomendar dos tipos de impresoras para empresas pequeñas: las impresoras básicas o las impresoras multifunción.
- Impresoras básicas o monofunción para empresas pequeñas: Este tipo de impresoras para empresas pequeñas solo incluyen la función de impresión. Si en tu actividad diaria no se incluye el escaneado de documentos o el uso del Fax, puede que con este tipo de equipos te resulte suficiente. El precio siempre será menor que el de las impresoras multifunción.
- Impresoras multifunción para empresas pequeñas: Las impresoras multifunción ejecutan tareas de impresión, escáner, copia o mejora de la calidad de imagen del documento. Este tipo de impresoras para empresas pequeñas te garantiza la máxima calidad en todas sus funciones, y el precio sigue siendo bastante asequible para cualquier presupuesto.
Características de las mejores impresoras para empresas pequeñas
Estos son los aspectos que debes tener en cuenta a la hora de elegir las mejores impresoras para empresas pequeñas:
Velocidad de impresión
El tiempo es oro cuando quieres garantizar la máxima productividad en tu negocio. Las impresoras para empresas pequeñas tienen que ayudarte con una velocidad cercana a los 34 ppm en monocromo y 24 ppm en color.
Prestaciones como el alimentador automático de documentos o las pantallas táctiles son también muy útiles para conseguir la mayor velocidad en impresoras para empresas pequeñas.
Conectividad
Lo ideal es que las impresoras para empresas pequeñas incluyan los tres tipos de conexiones que permiten trabajar con los documentos con la máxima agilidad.
Además de la conectividad por cable, es recomendable que las impresoras para empresas pequeñas trabajen con Wifi y Wifi Direct. Si además podemos enviar los documentos a través de nuestros dispositivos móviles sin levantarnos del puesto de trabajo, mejor que mejor.
Impresión de documentos a doble cara
Son muchos los beneficios que aportan las impresoras para empresas pequeñas que incluyen la función de impresión a doble cara entre sus prestaciones:
- Reducción del gasto en papel
- Ahorro de energía
- Agilidad en la digitalización de documentos a doble cara
Nivel de ruido
Las impresoras para empresas pequeñas deben ser lo más silenciosas posible para no interrumpir el normal desarrollo de la actividad laboral. El exceso de ruido afecta a la concentración de los trabajadores.
Lo ideal es que las impresoras para empresas pequeñas puedan trabajar a pleno rendimiento por debajo de los 50 decibelios.
