¿Sabías que un mantenimiento adecuado puede prolongar significativamente la vida útil de tu impresora y garantizar siempre resultados de calidad?
En Sistemas Digitales, como expertos en soluciones de impresión, entendemos que mantener tus equipos en óptimas condiciones es esencial para tu negocio.
A continuación, te ofrecemos una guía práctica con todo lo que necesitas saber sobre el mantenimiento de impresoras.
¿Qué incluye el mantenimiento de impresoras?
El mantenimiento de impresoras consta de dos áreas clave: preventiva y correctiva. La preventiva se centra en evitar averías comunes mediante revisiones regulares, mientras que la correctiva trata de solucionar problemas específicos como atascos o fallos en el tóner.
Beneficios principales:
- Asegura una impresión continua sin interrupciones.
- Reduce el gasto en reparaciones costosas.
- Aumenta la vida útil del equipo.
Mantenimiento preventivo impresoras
Para prolongar la vida útil de nuestros dispositivos de impresión y obtener resultados de la máxima calidad es imprescindible realizar un mantenimiento preventivo impresoras siguiendo las recomendaciones de la marca y con la ayuda de profesionales expertos.
En el caso del programa de renting impresoras Ricoh no tienes que preocuparte por nada, ya que nuestros técnicos se encargan del mantenimiento impresoras por ti.
Pero si todavía no cuentas con este servicio, te resultará de gran utilidad el contenido que compartimos a continuación, en el que aprenderás nociones básicas para el mantenimiento preventivo impresoras en tu negocio.
Material necesario para realizar el mantenimiento de impresoras
Para llevar a cabo un correcto mantenimiento necesitas proveerte de algunos elementos como:
- Bastoncillos de algodón, un pañuelo o cualquier paño suave que no se deshilache ni deje fibras en el interior del dispositivo.
- Agua destilada, o en su defecto embotellada. Evita el agua del grifo porque puede contener sustancias contaminantes que dañen los cartuchos de tinta.
- Un folio o folios en los que apoyar los cartuchos mientras se realiza el mantenimiento impresoras.
Mantenimiento preventivo de impresoras paso a paso
Vamos con los pasos a seguir para realizar el mantenimiento preventivo impresoras. Lo primero que debes hacer es desconectar el dispositivo de la red eléctrica.
- Limpia todo el polvo de la parte exterior con un paño seco, plumero o similar evitando que entre la suciedad en el interior.
- Limpia también el cableado de conexión y alimentación de energía. Puedes utilizar un paño mojado con un poco de alcohol mezclado con agua.
- Con un pincel o una brocha fina y un poco de alcohol, limpia la parte interna. Para ello, abre la tapa de la impresora y elimina todos los restos de tinta y suciedad. Hazlo con mucho cuidado de no forzar ninguna de las piezas internas.
- Limpia los rodillos. En esta parte siempre se acumula polvo debido al movimiento del papel.
- Retira el cartucho de tinta o tóner. Con ayuda del pincel, quita el polvo de los soportes y rodillos. Cuando los cartuchos están sucios, provocan fallos como faltas de líneas o gráficos entrecortados.
Precauciones al ejecutar el mantenimiento preventivo de impresoras
Ya tienes las nociones básicas para realizar un mantenimiento impresoras eficaz. Presta mucha atención a los siguientes consejos para no caer en los errores más habituales al iniciar un mantenimiento de este tipo.
- Evita la utilización de geles higienizantes. Tampoco debes usar detergentes ni otros productos con agentes químicos. La limpieza debes realizarla solo con agua y alcohol.
- Ten mucho cuidado con la cantidad de agua y alcohol. La impresora no debe entrar en contacto con ningún líquido. El agua y el alcohol se usan para humedecer los elementos de limpieza.
- En contra de lo que dicen algunas opiniones, no debes engrasar nunca la barra que se mueve sobre los cartuchos. Y si no es necesario, no limpies en exceso los cartuchos, para no desperdiciar la tinta.
En Sistemas Digitales te ofrecemos asesoramiento y toda la ayuda que necesites para mantener tus equipos de impresión en perfectas condiciones. Ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de atenderte.
Preguntas frecuentes (FAQs)
- ¿Con qué frecuencia debo realizar el mantenimiento preventivo?
Se recomienda cada 3-6 meses, dependiendo del uso y del entorno donde opere la impresora. - ¿Puedo realizar el mantenimiento yo mismo?
Es posible realizar las tareas básicas de limpieza. Sin embargo, para problemas más complejos, confía en un técnico especializado. - ¿Qué hago si mi impresora no responde tras el mantenimiento?
Contacta con nuestro servicio técnico. En Sistemas Digitales, resolvemos problemas de forma rápida y eficaz.
El mantenimiento regular de tus impresoras no solo evita problemas, sino que asegura un rendimiento óptimo en todo momento. Si necesitas asesoramiento o deseas más información sobre nuestros servicios, no dudes en contactarnos.
¡En Sistemas Digitales, tu impresora está en las mejores manos!
